第六章公共关系专题活动.ppt

店门外、连夜排起二公里长龙 国美老总黄光裕在新 闻发布会上 疯狂抢购的人群 合力效应 购买放心商品，喜欢到大型商店，原因是大型商店实力雄厚，图一个放心。同样，实力强大的组织，也能给自己的职工带来信任感，提高员工的向心力和凝聚力。 开展大型庆典，能增强组织内职工、股东的向心力和凝聚力，提高他们对组织的信任感。 （三）、组织庆典的操作程序 1、组织庆典的宗旨 塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响。 2、组织庆典的安排 A：确定出席人员名单 B：安排来宾接待工作 C：布置仪式现场 D：拟定庆典程序 A：确定出席人员名单 a: 上级领导 b:社会名流 c:大众传媒 d:合作伙伴 e:社区关系 f:单位员工 B：安排来宾接待工作 a: 来宾的迎送 b:来宾的引导 c:来宾的陪同 d:来宾的招待 应成立庆典筹备组，下设专项小组，在公关、礼宾、财务、 会务、报道等方面“分兵把守”。 C：布置仪式现场 a: 地点的选择 b:环境的美化 c:场地的大小 d:音箱的调试 D：拟定庆典程序 a：请来宾就座，介绍嘉宾 b: 宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌， 唱本单位之歌 c: 本单位主要负责人致辞 d: 邀请嘉宾讲话 e: 安排文艺演出(可有可无) 时间宜短不宜长 程序宜少不宜多 五、展览会 展览会和展销会的异同点： 相同点：在特定的时间和空间下，通过精心策划、设计、布置，将社会组织的实物、图片等，通过解说、录像，生动直观地介绍给公众，让公众了解组织。 不同点：前者重在突出“宣传性”； 后者重在突出 “经济性”。 ㈠特点 生动直观性；沟通双向性；媒介多样性； 高度集中性；活动新闻性 ㈡类型 ⒈性质：贸易性展览会和宣传性展览会 贸易性：“展”且“销”，大做实物广告，目的是提高市场占有率，促进商品销售 宣传性：只“展”不“销”，宣传一种观念、思想或者让人们了解某一段史实等。 ⒉展览内容：综合性展览会和专题性展览会 ⒊地点：室内展览会和露天展览会 ⒋规模：大型展览会、小型展览会和袖珍展览会 袖珍展览会：橱窗展览和流动展览 5.时间： 长期固定展览,如北京故宫博物院 定期更换内容展览，如北京的工业展览馆 一次性展览，如食品展示会等 (三)、展览会的组织工作 一般的展览会，既可以由参展单位自行组织，也可以由社会上的专门机构出面组织, 不论组织者由谁来担任，都必须认真作好具体的工作，力求使展览会取得完美的效果。主要包括以下几个方面。 1. 明确展览会的主题  任何一次展览会都应有一个鲜明的主题如此，才能明确展览会的对象、展览会的规模、展览会的形式等问题，并以此来进行展览会的策划、准备和组织实施，使展览会的宗旨和意图更加突出。 2.确定时间和地点 要针对展览会的目的、对象、形式以及效果等多种因素综合考虑。展览会的目的是要在本地区扩大影响就在本地区举行，要在全国扩大影响就要在有影响的地区举行。时间的选择要对参观方和主办方都有利，并与商品的淡旺季相匹配。 3. 参展单位的确定   在具体考虑参展单位的时候，必须注意两厢情愿，不得勉强。主办单位可以通过广告、新闻发布或邀请等形式联系可能的参展单位，并将参展时间、地点、项目、类型、收费标准要求和举办条件等情况告知联系的单位。 4 展览内容的宣传  为了引起社会各界对展览会的重视，并且尽量地扩大其影响，主办单位有必要对其进行大力宣传。宣传的重点，应当是展览的内容，即展览会上的展示陈列之物。 可以采用以下方式： 其一，是举办新闻发布会， 其二，是邀请新闻界人士到场进行参观采访； 其三，是发表有关展览会的新闻稿； 其四，是公开刊发广告； 其五，是张贴有关展览会的宣传画； 其六，是在展览会现场散发宣传性材料和纪念品； 其七，是在举办地悬 挂彩旗、彩带或横幅； 其八，是利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传。 以上八种方式，可以只择其— ，亦可多种同时并用。在具体进行选择时，一定要量力行事，并且要严守法纪，注意安全。为了搞好宣传工作，在举办大型展览会时，主办单位应专门成立对外进行宣传的组织机构。其正式名称，可以叫新闻组，也可以叫宣传办公室。 5 展览会的布展制作   在布置展览现场时，基本的要求是：展示陈列的各种展品