第十章公共关系文书写作w.ppt

二、请柬 写 法 具体内容 封 面 在封面写（印）上“请柬”（请贴）二字。可作艺术加工，可加图案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。 抬 头 要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名、名称，如“某某先生”、“某某单位”等。发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓，如伯父、伯母、舅父、舅母等。称呼后面加上冒号。 正 文 写明被邀人的活动内容、时间、地点，写上“敬请光临”等。如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等（一般格式为：“谨定于××，举行××会”）。写明时间、方式主要是为了便于被邀请者赴会。因此，有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。 结 尾 结尾处要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“致以敬 礼”、“恭候指导”、“顺致——崇高的敬意”等。 落 款 标明邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。 二、请柬 （五）请柬的写作要求 发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。 如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注明。 如果有签到卡，可把签到卡附在请柬里。 请柬的措词要简洁、文雅，除用礼貌用语外，语气带有希望、请求之意，以表诚心。 要精心制作柬贴。力求美观悦目，书写工整流畅，把柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成请柬，要注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。 　 （六）例文与简析 请 柬 尊敬的××先生： 敝公司定于2006年6月30日至7月5日8：00—17：00在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新兴远家具公司 二○○六年五月二十五日 　 （六）例文与简析 请柬 ×××女士/先生： 兹定于9月9日晚7∶00－9∶00在市教育局礼堂举行教师节茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市教育工会 二00六年八月三十日 （一）概念　　 邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 　 邀请函 （二）特点 礼仪性 确指性 发送对象是针对特定的单位或个人 （三）类型 会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出； 活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等发出； 工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。 （四）邀请书（信）的文体结构和内容结构 标题 在纸上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可 在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。 称谓 在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或者单位)名称。姓名之 后可加“书记”、“校长”等职称或者“先生”、“女士”等 尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。 正文 在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般写清邀请的目的、 活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。 结尾 通常写“敬请光临”、“敬请莅临”、“敬请光临指导” 或 “恭候光临”等礼貌用语。。 落款 写清发邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年月日。 如果单位名称在标题中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般 都是要再次注明的。 　 关于邀请出席专业建设指导委员会 财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函 尊敬的××公司财务总监张××女士： 经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家委员，并请您出席“财务会计”专业岗位能力与课程体系改革研讨会。 一、会议目的 为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。烦请您对我系“财务会计”专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置提前准备好指导意见。 二、会议主要内容 （一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发聘书。 （