邮件合并教案设计.doc

“邮件合并”教学设计邮件合并是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。本节课指导学生学会邮件合并的操作方法，在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并。 情感目标： 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识。 【教学重点】： 完成邮件合并的四步操作。 【教学难点】： 照片数据的处理。 【教学关键】： 合并域的插入。 【教学方法】： 先通过任务情景来提出问题解决问题的方法一步一步循循善诱地引导他们归纳出规律 新课导入 提出任务，给出材料，引导学生思考解决的方法。 通过一个初手和高手的操作录像对比，导出课题，并建立邮件合并的初始印象。 原理讲解 1．通过一个Flash动画，演示邮件合并的工作原理。 2．用一张邮件合并全程示意图，说明邮件合并的操作流程。 操作演示 准备主文档，调出邮件合并工具栏，设置文档类型。 准备数据源，设置照片字段，填充文件名。 选择数据源。 插入域－文字部分，预览合并结果。 插入域－图片部分 完成合并，合并到新文档。 课堂小结 一．总的操作流程 二．基本操作流程 1. 打开或编辑主文档，调出“邮件合并工具栏”，设置文档类型。 2. 编辑数据源，准备相关照片资料。 3. 选择数据源文件和工作表。 4. 在各指定位置上插入域。 5. 合并到新文档或打印机。 三．图片操作流程 1. 通过菜单“插入/域”插入图片域“IncludePicture”，文件名用x暂代。 2. 用Alt + F9 切换域代码。 3. 在图片域中再插入照片数据字段，再用Alt + F9 切换回去。 4.保存新文档到照片文件夹中，全选并用F9刷新。 作业布置 请同学们课后制作如下图所示的录取通知书，主文档可以设置其它背景图片，数据源自己制作，至少要5个人以上记录。 插入合并域 选取数据源 ④ 执行合并 ③ 插入合并域 ② 制作数据表 ① 制作主文档