经销商代垫费用核销材料规定(.ppt

费用核销流程视意图 申请审批 发放流程：销售总监于营销系统审批同意申请-营销财务统计组打印-营销总监盖章确认-传递至经销商-申请单备档。 传递时间：每天。 统计组整理上报 整理流程(合格费用)：接收客户有效核销资料-按核销要求处理核销资料-上交销售总监审批-上交财务经理审批; 整理流程(不合格费用):接收客户有效核销资料-按核销要求处理核销资料-通知所辖业务/客户-补齐合格资料-上交销售总监审批-上交财务经理审批； 整理上报时间：每月10日前收到合格费用资料，20日前交销售总监审核及在营销系统上报。 核销上帐，录入系统 核销流程：财务人员查核营销系统核销情况-财务经理审核费用-录入用友系统上帐； 核销上账时间：每月10日前财务统计组收到经销商核销资料及审核合格，当月核销；10日后收到资料，次月核销。 End! TKS! 进场费用不合格案例 收据抬头应为江门市滨崎食品有限公司,欠进场协议+验收单据 陈列费用合格案例-DM 陈列费用合格案例-DM 陈列费用合格案例-DM 陈列费用合格案例-DM 陈列费用合格案例-端架费用 陈列费用合格案例-端架费用 陈列费用合格案例-端架费用 陈列费用合格案例-堆头费用 陈列费用合格案例-堆头费用 陈列费用不合格案例-堆头费用 陈列费用不合格案例-堆头费用 欠开具我司收据及促销协议,原批复上要求为堆头陈列,其中一店改为端架并未见250g陈列 陈列费用合格案例-收银台费用 陈列费用合格案例-收银台费用 陈列费用合格案例-收银台费用 陈列费用合格案例-收银台费用 陈列费用合格案例-挂架费用 陈列费用合格案例-挂架费用 陈列费用合格案例-挂架费用 陈列费用不合格案例-挂架费用 陈列费用不合格案例-挂架费用 发票合格 陈列费用不合格案例-挂架费用 原批复4店挂网陈列,客户只提供两店照片并没有冲洗照片 临促合格案例 临促合格案例 临促合格案例 临促不合格案例 该批复高总只审批1600元 临促不合格案例 欠工资签收表,身份证复印件 其它案例-库存处理 其它案例-库存处理 其它案例-库存处理 其它案例-库存处理 其它案例-库存处理 经销商代垫费用核销材料规定 2012.3 经销商代垫费用核销材料 1、经销商代垫费用科目 2、核销原始凭证要求及说明 3、实际案例分析 4 、经销商代垫费用核销流程 经销商代垫费用科目 1、进场费 2、陈列费 3、导购费 4、折让费（含销毁费，折扣补差费） 5、返利费（合同返利，回款返利，订货会返利） 6、其他（媒体制作，客诉处理费用，检测费） 进场费 科目核算内容:经销产品进场费用，如新店开张进场、新品进场费、转场费等; 核销主要附件:批文/发票/进场协议/商场订单和送货验收清单（免费货品形式需提供商场签收单或验收单）; 核销次要附件:商场陈列照片. 陈列费 科目核算内容:产品特殊陈列、堆头、端架陈列、场租费、挂网费、包柱费、收银台、展台陈列费/DM; 核销主要附件:批文/发票/促销协议/照片/DM海报（完整一期，不可以只提供一页）; 核销次要附件:该档期活动的商场商品验收单. 导购费 科目核算内容:导购员/临时理货员工资、管理费; 核销主要附件:批文/发票/工资领用表/ 身份证复印件/联系电话; 核销次要附件:该档期活动销售报告. 折让费 科目核算内容:产品在经销商库存或渠道积压，需一定折扣处理; 核销主要附件:批件/发票/相片/商超实际销售数据; 核销次要附件:产品处理完毕证明（经销商盖章确认，办事处确认）. 折让费-销毁费/折扣补差费 科目核算内容:产品在经销商库存或渠道积压，在原价格的基础上让利在渠道尽快处理; 核销主要附件:批文/发票/特价促销照片/商超实际销售数据; 核销次要附件:产品处理完毕证明（经销商盖章确认，办事处确认）. 返利费-合同返利 科目核算内容:经销商与我司签定经销合同条款对应扣点/返利； 核销主要附件:根据双方签署的有效合同条款完成年度销售目标，方可享受合同规定的扣点/返利。 返利费-回款返利/订货会返利 科目核算内容:经销商参与我司举办的回款或订货会活动 核销主要附件:符合我司活动政策规定的条款，例如：回款时限、回款指标、订货量等等…..方可享受约定返利。 其他-媒体制作 科目核算内容:终端陈列用品(如陈列架/展柜)制作费、包柱/墙体/灯箱/车身广告等制作费; 核销销主要附件:批文/发票/广告制作协议/商超陈列照片. 其他-客诉处理费用 科目核算内容:如客诉赔偿费用（由经销商先代垫）; 核销主要附件:批文/票据/消费者购买证明/客诉处理产品. 其他-检