高校固定资产管理系统.ppt

国子数码 高校固定资产管理系统 济南国子数码科技有限公司 客服电话： 0531 0531 0531 0531 上报数据 财务帐表 统计报表 分析图表 新增固定资产验收单(根据数量) 固定资产卡片 原有固定资产卡片 固定资产帐户 资产清查 审核通过 归口管理部门审核 财务管理部门审核 审核未通过 提交审核 生成卡片 提交审核 审核通过 资产变动报告单 资产处置报告单 归口管理部门审核 归口管理部门审核 财务管理部门审核 财务管理部门审核 提交审核 提交审核 审核通过 审核通过 审核通过 审核未通过 审核未通过 审核未通过 审核未通过 自动生成 审核未通过 审核通过 记帐 资产管理流程图 使用管理部门 归口管理部门 财务管理部门 提交新增、变动、处置申请 归口审核通过转财务审核 提交申请未通过发回原部门 财务审核未过发回归口部门 固定资产帐户 系统的运行流程 资产日常管理 资产增加 固定资产增加 原始数据录入 资产变动 资产处置 新增 固定资产 固定资产增加与原始数据录入的区别： 固定资产增加是指增加新购置的并且财务还没有报账的资产， 需要我们打印入库单（验收单），然后带着发票到财务进行报账 原始数据录入是指用来补录那些以前购置的且财务已经结完帐的 那部分资产。因为它不需要到财务报账，所以它直接建的是资产卡片， 没有验收单。 注：原始资产当然也可以走固定资产增加将其资产补录进来，这个根据咱 学校的情况而定。但是新购置的资产必须走固定资产增加，因为学校需要对 它进行验收然后报账。 返回 固定资产增加的流程 选择单位 生成验收单 维护验收单 生成卡片 提交 保存或者建卡 添加资产 打印验收单 验收单举例 固定资产信息： 名称：清华同方计算机 数量：10 型号：SL3500D 规格：p4 3.0G/256M/80G 计量单位：台 单价：8000元 经费来源：教育事业费 资产来源：外购 生产日期：2005年2月18日 生产厂家：清华同方 销售商：山东天南 分类名称：微型计算机 返回 资产增加具体操作 新购置资产的录入通过资产管理------固定资产增加。点击固定资产增加后 这里需要确定录入数据的年份（验收单号和资产编号的前四位取自这个年份）；确定当前年，数据选项，这个选项选中时，在下一个界面显示的信息中只把属于 中所录入年份的未提交和被归口审核不通过的验收单显示出来；否则就把所有年份的未提交和被归口审核不通过的验收单显示出来。 资产增加具体操作 点确定后进入新增资产的录入界面 资产增加具体操作 新增资产的流程： （1）先在左面的部门树中选择新增资产的申购单位， 然后点击工具栏中的 ； （2）显示出验收单信息的录入界面，填写相应信息 资产增加注意问题 只有末端单位，才可以添加验收单 选择资产类别时必需选择末端的资产类别 返回 固定资产验收单 二.原始数据录入的流程 选择单位 生成卡片 维护卡片 提交 添加 信息的增删改 资产变动 变动介绍 变动项目 界面介绍 具体操作 注意问题 返回 变动介绍 一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单位、现状等项目确实需要变化，需要到变动管理中进行变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、记账。 变动范围 主件变动 附件变动 项目变动 单价变动 附件增加 附件处置 使用人 存放地点 使用单位 现状 变动项目 注意问题 引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。 一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核即可。 如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核，系统提示不能再进行变动。 只有单件资产变动时，才可以变动附件