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办公设备维护协议
甲方:
乙方:广州市越秀区智仁办公设备维修服务部
为了保证甲方办公设备能够正常运作,甲、乙双方本着公平协商、统一管理的原则,就有关事宜达成以下协议:
一、服务内容
乙方为甲方参保的设备提供以下的服务:
操作系统重装。
电脑杀毒。
一般系统软件故障排除。
一般系统硬件故障排除。
故障电脑配件的购买和更换。
电脑设备送外维修和返厂维修。
电脑设备的定期检修,清洁保养。
二、服务细则
乙方在每月6号前上门1次,对甲方办公设备进行定期日常维护及例行检查维护及保养,内容包括清洁机器、对活动部件加润滑油保养、检查及排除机器潜在的故障。
除了每月定期上门1次外,在甲方办公时间内,乙方在接甲方机器故障(包括软件、硬件和其它有关故障)的报告后,快速响应,立即进行电话指导排除故障或上门维修。
维修参保机器所发生的故障,乙方不收维修费。若需更换配件时,必须征得甲方同意,收需要更换的零件费用,不加收任何其它费用。
甲方参保的办公设备发生故障维修期间,甲方可以向乙方要求提供临时备用机器。乙方必须在甲方提出要求的当天向甲方提供临时备用的机器。
三、服务流程:
接到报障电话后,通过电话进行初步诊断和排除,无法排除的派人上门维修。
一般故障8小时内到达现场,紧急故障可1小时内到达现场。
一般软件故障24小时内修复,不重装系统下清除病毒和复杂软件故障60小时内修复。
无需更换配件的硬件故障1个工作日内修复,需要更换硬件故障3个工作日内修复
提供一周7*8小时服务,国家节日期间提供热线支持。
每次上门维修填通过派修单(附件2),记录下故障处理过程及处理结果。对于送外维修的设备填写送修单(附件3),派修单和送修单都提供给客户查阅。
故障受理流程图
四、特别事项说明
非乙方维护人员不得随意装拆由乙方维护的设备。
在实施维护服务之前,乙方对甲方所有的参保设备进行全面检测、建档,若发现待参保的设备有任何问题和故障,需将其维修好才参保。其维修费用由甲方自行承担。
甲方凡自行装拆而人为损坏的设备,不在乙方保修范围内,视情况收取费用。
所有维护设备均贴有乙方的易碎标签以作确认。甲方人员不得损坏易碎标签,若损坏,按此说明第3条规定执行。
五、必威体育官网网址义务
乙方必须严格遵守甲方的必威体育官网网址制度,不得泄露甲方的技术秘密。
乙方现场实施维修时,需有甲方人员在场。如需送外维修,需经甲方同意。如未经甲方同意,不得将甲方设备搬离。
如乙方违反此协议,甲方将没收乙方的违约保证金,并视情况追究乙方责任。
六、收费标准
乙方对甲方每台机器每月收取人民币¥ 元维护费。乙方对甲方更换零件所需费用按市场价收取。
甲方所需支付总维护费用:
维护项目 维护费用 维护时间 维护数量 金额 打印机 /月 个月 合计金额 维护期从20 年 月 日至 20 年 月 日。
维护期内,新增设备的维护费用按本协议的收费标准收费。
七、付款方式
合同签字即日,甲方按总维护费用的80%的标准(即¥ 元人民币)一次支付费用,扣留20%(即¥ 元人民币)作为违约保证金,待协议期限满时,且乙方不存在违约问题,再一次支付乙方。
八、违约责任
甲、乙双方在履行本协议过程中,都应遵守协议内容。如乙方违反协议,甲方将没收违约保证金。如乙方对甲方提出的要求存在异议,在不损害对方利益前提下,双方协商解决。甲方在合约期内若提出终止合约,或其它终止事宜,所预缴费用不予退还。
九、其它
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
双方签字、盖章后合同生效。
本协议未尽事宜,双方协议解决。
甲方: 乙方:广州市越秀区智仁办公设备维修服务部
(盖章) (盖章)
附件1
定期检修记录表
日期: 检修人员:
设备编号 状况 处理 备注
注:状况分为优,良,一般,差
附件2
设 备 派 修 单
编号 报障时间 所属部门 设备型号 维修时间 使用
人员 故障
情况 处理结果 备注 经手人
(签字) 维修人
(签字)
附件3
设 备 送 修 单 (维修
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