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六、仪器设备管理系统的使用介绍 1. 设备登记 2. 设备查询 3. 密码修改 4. 变动申请 5. 单位内的设备字段内容修改 （设备查询网址：/原始密码123） 七、常见问题 1. 由于筹建期间校区搬迁、机构大调整造成的资产 跟人走等资产变动未及时调账的情况如何处理？ 这种情况的确是我院目前存在的最严重、最棘手 的，采取追溯调整的方式，请持有资产账务的部门资 产管理员对已调离本部门的领用人逐件追踪调整，如： 甲原在行政部门A，后调至B学院，不久又调至C学院 的，甲的资产账仍在A部门，A部门的资产管理员应首 先向现在C学院的甲询问清楚，并在明细账上做好记 录，再分情况汇总（调拨表、盘亏表、报废表等表格） 至后勤保障部。 七、常见问题 2. 科研设备的如何管理？ 科研设备同样属于学院资产，与教学经费、行 政经费购买的设备一样都要严格执行资产管理制 度，财产清查时也必须按实物逐件清查，各部门 可自行制定相应的措施进行管理，凭实物办理验 收入库手续、及时粘贴标签、报废时要将实物交 至后勤保障部进行残值处置。 七、常见问题 3. 不属于本部门的账面资产如何处理？ 不属于本部门的并且有明确的资产归属部门的账 面资产须及时填写资产调拨单一式三份（不必归入盘 亏资产），经调入部门、调出部门、后勤保障部三方 签字认可，资产管理办公室给予调账处理。 4. 损坏、报废的设备资产，请保管好及时办理相 应的手续。（随意丢弃的报废设备，不能做报废处理） 七、常见问题 5. 出厂号的识别问题 设备铭牌上标的 Serial NO.XX或者 S/N:XX的一组数据。 ?6. 标签张贴的问题 及时贴标签有利于设备的保管、管理和清查； 七、常见问题 粘贴标签的要求主要如下：不影响使用、位置醒目、美观、易于扫描，部分资产的具体参考位置如下表。 仪器设备类 家具类 设备名称 标签粘贴参考位置 家具名称 标签粘贴参考位置 计算机 主机机箱外侧的右（左）上角 大班台、中班台、办公桌 靠近座位外侧的上角 显示器 正面左（右）下角 办公椅 标签不易受到磨损之处，如扶手的下部等，忌贴皮上 打印机、扫描仪、刻录机 正面的上角 文件柜、书柜、书架、期刊架、衣柜 正面的左（右）上角，忌贴侧面（叠在一起后不易扫描） 移动硬盘 正面一角 沙发 正面的一侧扶脚，忌贴皮上 空调 正面上角 茶几 正面扶脚接近面板之处，忌贴面板上 投影机、音箱等吊装设备 侧面或下方易扫描之处 床 床沿接近靠背之处，忌贴席梦思床垫 其他专用仪器设备 尽量贴于正面一角，依照美观、直观、易于扫描、不影响设备使用的原则粘贴 其他家具类 尽量贴于正面一角，依照美观、直观、易于扫描、不影响设备使用的原则粘贴 部分标签的具体参考位置： 部分标签的具体参考位置： 部分标签的具体参考位置： 部分标签的具体参考位置： 标签粘贴的特殊情况 （1）厨房设备、室外体育器材、活动器材等使用 环境的特殊性对标签有特别要求，需要专门定制相 应的特殊标签 ; （2）仪器设备的附件可使用专门的附件标签 ； （3）待报废资产的标签要不要贴：根据资产处置 的相关文件精神要求，还在账上的待报废的设备必 须粘贴条码标签。由于历史问题，待报废多年未处 理的、量大有困难的应事先与资产管理部门协商解 决。（实训中心仓库） 八、固定资产管理制度 1、温州大学城市学院仪器设备管理办法 2、温州大学城市学院物资采购管理暂行办法 3、温州大学城市学院仪器设备损坏、丢失处理办法 4、温州大学城市学院办公消耗品管理办法 谢谢！ 凭入库单和发票到 财务报销 资产管理办公室打印入库单、条码标签 （行政楼1-315） 网上系统录入 温州大学城市学院固定资产入库流程图 凭设备验收单 设备验收合格后 各资产分管领导 签字确认 返回 备注： 1、设备验收：大批量（如实验室）或专业设备，由专业验收人员和仓库管理员一起验收确认； 2、单价或成套总价在10万元以上或以下的设备验收，须填写《温州大学城市学院10万元以上大型贵重仪器设备验收报告》或《温州大学城市学院仪器设备实物验收单》； 3、符合下述情况的，为验收合格： （1）提供的仪器设备及附件与合同发货单标明的名称数量相符； （2）外观情况合格：①包装无破损、浸水； ②仪器外表无凹坑油漆剥落、破损；③紧固件有无脱落、金属件有无锈蚀； （3）设备随机资料齐全：装箱清单、合格证、产品说明书、保修卡、海关单证等由使用单位自行保管； （4）设备运转正常； 4、具体事宜请联系资产管理办公室 后勤保障