公文写作期末复习.ppt

公文拟办 公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。 拟办工作要求做到：（1）拟办之前认真研究公文的内容和发文机关的要求；（2）要清楚地掌握有关政策和规定；（3）要熟悉业务；（4）拟办意见要周到；（5）拟办意见不是具体的计划或方案，文字要简明扼要，要签署拟办人姓名和拟办日期。 而查办指的是文书人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处，解决的一项承办性工作。 发文处理程序与方法 发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。 发文处理的一般程序为：拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发等。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 公文拟稿是发文处理的第一个环节，同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。它也是公文处理工作的关键性环节之一。（思考：公文审核有哪些重点要求？） 公文处理工作的具体要求 即公文处理工作的基本原则： ①准确周密，确保质量； ②及时迅速，注重时效； ③安全可靠，确保机密； ④加强集中，统一管理； ⑤精简文件，深入实际； ⑥实事求是，遵规守纪。 写作例题 请根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求：（1）按照公文正式格式撰制。（2）确定发文范围，正确使用文种。 [材料] （1）单位：S市 （2）发文日期：2008年6月22日 （3）发文序号：16号 （4）事由：因涌现出一批文化阵地巩固、文化队伍逐步壮大、文化活动经常开展、文化项目特色突出、文化经营成效显著的乡镇,为S市城乡精神文明建设做出了贡献，故S市政府授予M乡等10个乡镇“市级特色文化乡镇”称号（乡镇名单见附件） （5）依据：S市市委、市政府《关于在我市开展创建D省文化先进市活动的通知》(S委发6号) （6）要求：市政府将这一表彰在全市公布知晓，并发出进一步号召 范文 S市人民政府关于授予M乡等10个乡镇市级特色文化乡镇称号的通报 S府发[2008]16号 各区、县人民政府,市府各部门: 近年来,各级政府坚持两个文明一起抓,在加快改革开放和经济建设的同时,努力推动了社会各项事业的协调发展。根据市委、市政府《关于在我市开展创建D省文化先进市活动的通知》(S委发6号)精神,全市以创建文明先进市为目标,广泛开展文化先进县、特色文化乡镇创建活动,文化工作取得了长足进步,涌现出了一批文化阵地巩固、文化队伍逐步壮大、文化活动经常开展、文化项目特色突出、文化经营成效显著的乡镇,为我市城乡精神文明建设做出了贡献。 为深入贯彻党的十四届六中全会精神,加快社会主义精神文明建设,使我市早日建成“文化先进市”,市政府研究,授予M乡等10个乡镇“S市特色文化乡镇”荣誉称号,予以通报表彰（名单见附件）。? ?? 市政府希望全市各级政府要进一步加强对文化工作的领导,认真总结、学习市级特色文化乡镇的经验,推进两个文明建设。市级特色文化乡镇要巩固特色文化成果,发扬成绩,勇于开拓,为我市文化事业的繁荣做出新的贡献。 附件：获表彰乡镇名单 ? S市人民政府 2008年6月 课后练习 一、改错题：江高镇关于当前植树造林的请示报告 广州市人民政府、白云区人民政府： 我镇根据区政府今春造林计划提出的要求，开展了造林工作，截至4月2 日止，已种下杉树158亩，松树60亩，油茶40亩，毛竹50亩，共造林358亩。经过检查，质量良好。在这一阶段的工作中，我们的做法和体会是： 1、首先，认真学习有关植树造林的的文件和各项政策，认识植