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公文用字用語 （一）一般公文用語 公文應依受文對象、立場及性質，使用簡潔得體之用語。常用之一般公文用語，列表說明如下。 類別 用語 適用範圍 備註 起首語（指公文起首所用之發語詞） 查 有關 關於 謹查 茲 通用。 制定 訂定 修正 廢止 公布法律、發布命令用。 特任 特派 任命 派 茲派 茲聘 茲敦聘 僱 任用人員用。 稱謂語（指對受文者稱呼或自稱用語） 鈞府 鈞長 鈞座 有隸屬關係之下級對上級用。 直接稱謂時用。 書寫本類別之稱謂語時，對上級、平行及人民團體均應於其左空一格（挪抬）以示互重。 大院 大部 大局 大處 對無隸屬關係之上級機關用（例如：對立法院、司法院、考試院、監察院用）。 貴局 貴處 貴公司 對下級、平行（無隸屬關係者）及對人民團體用。 臺端 先生 女士 對屬員、或人民 本 自稱 該 職稱 機關名稱如一再提及可稱「該」，例如「該局」。 對職員則稱「該員」或「職稱」 間接稱謂時用。 引述語（引據其他機關或受文者來文時之用語） 依 奉 引敘上級機關或首長公文時用。 依據 引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。 奉悉 回復上級機關來文或首長公文，於引敘完畢時用。 敬悉 回復平行機關來文，於引敘完畢時用。 已悉 回復下級機關公文，於引敘完畢時用。 復（稱謂）……函 於復文時用。 依（依據）（稱謂）……辦理 於告知辦理之依據時用。 （發文年月日字號及文別）……諒蒙　鈞察 對上級機關發文後續函時用。 （發文年月日字號及文別）……諒達。 對平行機關發文後續函時用。 （發文年月日字號及文別）……計達。 對下級機關發文後續函時用。 經辦語（案情處理過程之聯繫用語） 業經 經已 均經 迭經 旋經 嗣經 通用。 准駁語（於審核或答復受文者請求時之用語） 應予照准 准予照辦 應予不准 應予駁回 對下級機關用。 如擬 可照准 准如所請 如擬辦理 應從緩議 決行人員批核公文用。 敬表同意 同意照辦 不能同意辦理 歉難同意 無法照辦 礙難同意 對平行機關或人民團體時用。 除外語（處理案件之除外用語） 除……外 除……及……外 通用。 請示語（請問、請教之衡量用語） 是否可行 是否有當 可否之處 期望及目的語（對受文者表達行文之期望或目的之用語） 請　鑒核 請　核示 請　鑒查 請　核備 請上級機關或首長查核、指示使用。 鑒核－報核案件。 核示－請示案件。 鑒查－僅供瞭解。 核備－核備案件。 請　查照 請　辦理惠復 請　查明惠復 請　查照轉知 請平行機關知悉辦理時用。 請查照 請照辦 請辦理見復 請查明見復 請查照轉知 請下級機關知悉辦理時用。 附送語（致送資料、文件之用語） 附陳 檢陳 對上級附送附件時用。 亦可當成起首語 檢送 檢附 附 附送 對平行或下級機關附送附件時用。 結束語（全文之總結用語） 謹陳 敬陳 此致 於簽、便箋之文末用。 （二）法規用字用語 製（訂）定法規時，應符合法律統一用字、用語、標點符號之規定。 法律統一用字表如下： 用字舉例 統一用字 曾見用字 說明 公布、分布、頒布。 布 佈 徵兵、徵稅、稽徵。 徵 征 部分、身分。 分 份 帳、帳目、帳戶。 帳 賬 韭菜。 韭 韮 礦、礦物、礦藏。 礦 鑛 釐訂、釐定。 釐 厘 使館、領館、圖書館。 館 舘 穀、榖物。 榖 谷 行蹤、失蹤。 蹤 踪 妨礙、障礙、阻礙。 礙 碍 賸餘。 賸 剩 占、占有、獨占。 占 佔 牴觸。 牴 抵 雇員、雇主、雇工。 雇 僱 名詞用「雇」。 僱、僱用、聘僱。 僱 雇 動詞用「僱」。 贓物。 贓 臟 黏貼。 黏 粘 計畫。 畫 劃 名詞用「畫」。 策劃、規劃、擘劃。 劃 畫 動詞用「劃」。 蒐集。 蒐 搜 菸葉、菸酒。 菸 煙 儘先、儘量。 儘 盡 麻類、亞麻。 麻 蔴 電表、水表。 表 錶 擦刮。 刮 括 拆除。 拆 撤 磷、硫化磷。 磷 燐 貫徹。 徹 澈 澈底。 澈 徹 祇。 祇 只 副詞 並。 並 并 連接詞 聲請。 聲 申 對法院用「聲請」。 申請。 申 聲 對行政機關用「申請」。 關於、對於。 於 于 給與。 與 予 給與實物。 給予、授予。 予 與 給予名位、榮譽等抽象事項。 紀錄。 紀 記 名詞用「紀錄」。 記錄。 記 紀 動詞用「記錄」。 事蹟、史蹟、遺蹟。 蹟 跡 蹤跡。 跡 蹟 糧食。 糧 粮 覆核 覆 複 復查 復 複 複驗 複 復 ◎法律統一用語表（中華民國6