长安大学社联公关部外联经验交流(公关部王晓炜).ppt

LOGO LOGO LOGO LOGO 长安大学学生社团联合会公关部 外联经验交流 ----长安大学社联公关部王晓炜 部分内容仅针对长安大学 目 录 外联类型 2 外联准备 4 何为外联 3 1 对象选择 3 3 回报形式 5 何 为 外 联 在很多人的心目中，外联是一个传说中存在的相当神秘的活动。他无声无息又无出不在，他从不显山露水却又具有极其高的知名度。那里的人总是匆匆忙忙，游走于学校和商海之间，他们是三寸不烂之舌的最佳表率，总是能从校外的企业拉来大笔的赞助，他们是具有很强个人能力的大学生的最佳典范，有着广泛的人际交往能力……外联，似乎只是一个传说，不可企及，亦不完全真实。 何 为 外 联 常见误区：外联就是磨嘴皮子骗钱，看你骗术高低 外联： 广义上外联就是对外联系之意。因而一般组织都有外联部，负责对外联系业务。例如：公关部、市场部等都属于外联范畴。 引申来讲为外联内引 何 为 外 联 履行协议 签订协议 商务洽谈 招商引资 外联工作内容 何 为 外 联 外联的终极目标-----寻求合作 追求共赢 何 为 外 联 对组织---我们 获得活动资金及相关物资需求 外联 意义 对商家---他们 满足商家落地宣传的需要 外 联 类 型 外联 方式 资金支持 物资赞助 外展活动 内部宣讲 媒体宣传 其它方式 对 象 选 择 针 对 性 地 域 性 特 色 性 精 品 性 人 情 性 外联活动 选择的关键点 选 择 性 互 惠 性 拉赞助的理想阶段 出门前 回来后 再次出门 出门时 出门后 外 联 准 备 外 联 准 备 知己知彼百战百胜！ 外 联 准 备 出门前知己 优势 宣传方式 资金和物资 可能的商家 活动本身 所在组织 学校 “知己” 外 联 准 备 联系方式 地点 负责人 切合点 对方性质 “知彼” 出门前 知彼 外 联 准 备 策划 准 备 阶 段 交涉 发 挥 阶 段 落实 实 现 阶 段 反馈 完 善 阶 段 具体流程 1.收集最近学校的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。2.锁定公司后，先对该公司有点初步了解，寻求话题和合作点。3.出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。 4.选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。 5.选择路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。 准 备 阶 段 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 准 备 阶 段---策 划 策划的目的要明确 策划的利益要明确 回报的形式要明确 需要什么 我的优势 怎样合作 准 备 阶 段---策 划 书 前 言 活动介绍 冠名赞助方案 协办赞助方案 经费用途与预算 附 件 策划书涉及的内容 发 挥 阶 段 衣着问题 时间观念 策划书 笔和本 出 门 时需 注 意的事项 发 挥 阶 段 出门后---交涉 1、如何介绍自己？ 2、如何推销活动方案？ 3、整个交涉过程是怎么样的？ 4、如何让商家对活动方案更感兴趣? 5、如何有技巧的跟商家进行谈判？ 多听！再说… 交涉筹码 我能带来什么利益？ 我的底线和退路？ 我有时间跟你磨！ 学校是我的挡箭牌！ 什么是我们的特色！ 偶尔吹吹牛！ 赞助方式上的“较量” 合作方式的层次 底线必须有 可有可不有 追求共识 价格角力 如何开价 如何让步 取得一致 外联可能的结果 搞定外联 打成平手 失败了 撕破脸 真诚，坦然 胆大、心细 积极，思考 脸皮厚 1 汇报 总结 3 落实 工作 2 拟合 同书 （协议书） 回来后 实 现 阶 段 如何拟合作协议书 完 善 阶 段 再次 出门 商家 反馈 回 报 形 式 外展 冠名 协办 内展 宣传方式 不拘泥于形式 广告 其他 总 结 己欲立而立人，己欲达而达人 LOGO LOGO LOGO LOGO