发票在线应用系统.ppt

纳税人根据表格的长度，可进行各种调整，还可将打印方向设为纵向或横向。 调整完毕后，点击保存后，点击【打印】则可打印该清单。 注意：1.生成记账清单的发票不可以重复生成在另一张记账清单； 2.生成清单的电子发票，不可以再进行发票作废的操作。如果要进行发票作废的操作，必须先把对应的记账清单作废后，方可操作； 3.保存后可自动生成流水清单号，方便查询与作废。 （十六）记账清单查询与作废 记账清单成功生成后，用户进行查询与作废，点击菜单[数据应用]-[记账清单查询、作废]，系统将进入查询界面 通过输入记账清单流水号与日期可查询到所需的清单 1.点击[查询]，则会出现已生成的清单： 点击右边[查看]，可进入以下对话框： 在弹出的该网页对话框中，企业不可修改，只可打印，打印分两种：汇总项打印与明细项打印，企业根据自己的实际需求进行选择打印。 2.点击[作废]，即可把生成的清单作废，再进行记账清单生成的操作。 注：本月生成的电子发票记账清单可在本月作废，跨月不能作废。 （十七）发票补录 纳税人需要开具一张对应的红字发票冲销使用发票在线应用系统前开具的发票，由于在发票在线应用系统中没有该数据，本模块就是为了让企业可以对纳税人使用电子发票前的发票进行红冲处理而特别设计的功能。 点击左边 [数据采集]-[发票补录]，系统进入以下对话框： 选择票种与开票项目后，点击确定，即可得到以下界面 录入完毕后，点击保存，即补录成功，纳税人可在发票查询中查询到该发票。 注：带“*”号为必填项。 （十八）补录发票查询与删除 纳税人对使用发票在线应用系统开具电子发票之前的发票进行补录操作后，在该模块可以对补录的发票进行查询与删除。 点击左边 [数据采集]-[补录发票查询、删除]，系统进入查询对话框，输入查询关键字后，点击【查询】，可进入到以下界面： 如上图所示：当补录状态为待确认时，纳税人可进行删除操作，在上图最左端，勾上需要删除的补录发票，点击【删除】，直到提示删除成功。 当补录状态为待确认时，纳税人不可在【补录发票红冲】中操作。 当补录状态为已确认时，表示税务人员已经审核通过该发票的信息，不可再对该发票进行删除，可以在【补录发票红冲】中进行红冲操作。 （十九）补录发票红冲 点击菜单[发票开具]-[补录票红冲]，系统将首先进入查询界面，请根据实际情况输入查询条件后，点击[查询]按钮，系统将列出当前条件下的查询结果列表： 在上表中，只有当【状态】栏为已确认，表示税局对该发票审核通过，方可对该补录发票进行红冲处理。具体的操作与红字发票开具相同。 * （十） 发票开具 点击开票参数列表中的[开具]按钮，或点击菜单[发票开具]下的对应票种，都可以进入到对应的发票开具界面（发票种类不同，界面有所不同）。 下图为广东省地方税收通用发票（电子-两联打孔式）的开票界面： 填写说明： 1．付款方类型的选择，当选择单位或者个人时，如果输入付款方手机号码，则该发票开具成功后，会以短信的形式将该发票的信息发送到手机号码所对应的手机上，以供查看。 2．付款方的填写 有两种录入资料的方式，由企业选择适合本企业的方式：一为直接填写；二为调用 “付款方信息维护”中的数据； 1）双击付款方后面的填写栏，即可出现纳税人在付款方信息维护中录入的数据，如下图 2）可以在付款方名称后面的填写栏输入付款方名称的其中关键字，如下图 3）选择正确的付款方后，点击确定，即可出现如下窗口，即付款方与身份证号/组织机构代码/纳税人识别号都分别填写完毕。 3.当付款方为个人时，在付款方证件号码这一栏中，不仅可以填身份证，也可以填回乡证、护照等，供企业自由选择，如下图 4.开票项目说明：在这一栏中，企业可输入关键字或双击，这样就可以调用“开票项目说明”维护里面的数据，供企业选择，如下图 录入完毕后，点击[开具]按钮，系统将校验有关规则后向服务器提交开具请求，发票开具成功后会出现如下提示: 确定无误后点击【确定】，则出现以下提示 特别提示：如果强行退出或打印失败，系统暂不提供补打功能，您需要对相应发票做“作废”处理。 （十一）发票作废 发生错误开具、发票损毁或打印不成功等情形时，需要对已开具的发票（包括填用票、开具的红字发票、补录票的红冲票）进行作废操作，必须在本月作废。 对于作废的发票，请注意保存好对应的纸质发票（包括实际未成功打印输出的空白发票），并及时到税务机关前台核实后验销。 点击菜单[发票开具]-[发票作废]，系统将首先进入查询界面，根据实际情况输入查询条件后，点击[查询]按钮，系统将列出当前条件下的查询结果列表： 确认将要进行作废操作的发票后，点击[作废]按钮，系统将进入作