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? ? ? ? ××通软GS分销解决方案 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ××集团山东通用软件有限公司 ? 目 录 ? 第0部分:????????????????? 概述 0.1???????? 需求背景： 随着中国市场经济的不断发展，许多产品所面对的消费市场从单一的地方性市场变成了全国性乃至全球性的市场，一个个规模庞大的销售网络正在建立或是正在运营，如何能够有效地管理销售网络，敏捷地应对市场变化，合理地控制库存水平，就成了企业在激烈竞争中立于不败之地的关键。 0.2???????? 对于分销网络来说，由于存在物理上的地域分隔，层次关系复杂多样，造成信息的失真与滞后，对于异地机构商流、物流、资金流的管理难度越来越大，这些问题主要体现在： ???????? 面对分销网络的组织模式复杂多样性，如大区、分公司、办事处、子公司混合的模式，如何实现集中管理。 ???????? 如何及时地传递订单和销售量信息，掌握市场需求的变化，合理地组织生产。 ???????? 如何实现对产品价格的管理、对客户的信用及应收帐款的管理。 ???????? 如何建立基于各个异地仓库的完整性库存，以利于库存中的商品在全国各个仓库间合理分布和有机流动。 ???????? 如何建立起包括各级经销商的统一信息平台，从而实现整个销售渠道的销售、库存管理。 ???????? 作为企业赖以发展和生存的基础是客户，如何有效地建立起企业与客户间的信息沟通渠道。 浪潮通软做为中国最有实力的企业管理软件开发供应商之一，有着丰富的客户基础与管理软件开发经验。浪潮通软分销管理软件是在分销资源计划的理论指导下，充分考虑到国内企业的管理特点，并借鉴了国外先进软件的思想开发出来的。浪潮通软分销管理软件可以做到： 采用微软的.NET平台，全面支持INTERNET应用，支持多会计实体，多销售组织，可以设置跨公司的、跨地区的、跨渠道、跨产品系列的庞大而灵活的分销网络结构，对分销业务进行集中管理和核算，数据集中存放，业务合并报表更及时，更准确。 提供强大的订单管理功能，签订订单时可进行客户信用检查和库存可用量检查；可实时查看并管理订单的执行情况，跟踪订单状态：起草、送审、审核、执行、锁定、完成等；提供订单的调整功能；支持普通订单、现金订单、紧急订单等多种订单类型；提供从订货到交货到发运的一体化解决方案。 支持多种销售价格和灵活的价格制定规则；支持对信贷控制区管理，提供对客户、业务员的信贷控制。 支持多工厂、多仓库，可以随时查询到物料在整个销售网络内的存储总量以及分布情况；支持多种库存事务，支持库存状态、货位、批次、序列号以及物料的自由项管理。 支持不同公司之间，不同库存组织之间，同一物料采用不同的计价方式并维护独立的核算价格；支持多种计价方式，提供物料出库成本的自动计算；与财务系统一体化设计，存货核算单据自动生成会计凭证。 可以灵活地处理集团内的内部交易，既可以通过内部销售或采购订单来协同处理一笔内部交易，也可以通过集团内跨公司的提货、调拨，来自动识别并处理一笔内部交易。 分销管理中的所有业务过程都可以设置为多级、多路径、多角色审核，每个审核流程既可以在公司范围内进行，也可以在集团范围内进行，通过基于过程的审核可以达到增强协作能力、强化领导的监控、促进规范化、提高工作效率的目的。 通过集成的、基于INTERNET的信息平台，使企业能够对不断变化的客户需求（包括各类销售终端的需求）迅速作出反应，同步分享分销网络中的客户需求信息，更好地为客户提供服务。 ? ? 2.1????????? 销售管理 2.1.1????????? 系统概述 销售管理子系统完成销售人员围绕销售订单的日常事物处理工作。其目的是把产品销售和企业生产，库存结构，客户信贷等情况联系起来，加强企业各部门之间联系，对市场现状及远景进行分析统计，及时发现并解决在销售过程中出现的问题，保证销售环节畅通，以提高企业的效益。其中包括客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理等功能。 2.1.2????????? 主要特点 支持经销、代销、赊销等多种销售类型 支持零售、批发、商品集市、专卖店、网上商店多种销售方式 支持现金订单，普通订单，紧急订单等多种业务类型 支持多计量单位，提供计量单位之间的自动换算 支持多货币核算，汇率可调整并自动计算汇兑损益 支持加速货款回笼的现金折扣政策 支持多种销售价格和灵活的价格制定规则 支持对信贷控制区管理，提供对客户、业务员的信贷控制 支持库存可用量查询和控制 往来单位、供应商、承运人等采用同一数据存储方式，在组织间共享数据 可以自定义各种原始单据的打印格式、自定义单据的编号形成方式 提供强大的订单管理功能，可实时查看并管理订单的执行情况 提供订单跟踪功能，可以