集团办公楼管理规定.doc

集团公司办公区管理规定 版本号： 文件编号： 目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。 适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。 职责： 3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。 3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。 3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节约用水、用电及保持环境清洁。 3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。 3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。 3.6行政部负责加班人员加班时间监控。 工作内容： 4.1用电 4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。 4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15开灯） 4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：10关灯，13：20开灯）。 4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。 4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。 4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。 4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。 4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保安或公司行政部反映，以保障安全。 4.2用水 4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。 4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。 4.3卫生 4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。 4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。 4.3.3卫生要求： 地面无纸屑、污渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。 4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。 4.4设施 4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。 4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。 4.5秩序 4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。 4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。 4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。 4.6加班 4.6.1术语 加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种： 临时加班：因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。 节假的加班：因工作需要，须在节假日进行工作。 4.6.2上班员工每日7：40后方可进入办公区。 4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离开办公区。 4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、具本加班事项。如：某年某月某日从几时到几时做某事。 4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。 4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的必威体育官网网址规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。 4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；如系业务联系，应在洽谈室接洽。 4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。 4.6.9员工不得借加班之机