青年志愿者协会周年晚会策划书.doc

长春建筑学院 土木工程院青年志愿者协会成立十周年晚会 策划书 活动目的： 为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年，进一步弘扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者 不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质。二、活动意义： 对社会而言：一是传递爱心，传播文明，二是有助于建立和谐社 会，三是促进社会进步。对志愿者个人而言：一是奉献社会，二是丰富生活体验，三是提供学习的机会。对服务对象而言：一是接受个人化服务，二是帮助融入社会，增强归属感。通过此次晚会宣传了支援服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识， 整体提高了我院的风气！祝愿长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、 越办越好！三、活动主题 ： 欢天喜地庆周岁，我与青协同成长 活动时间 : 2013 年 5 月 18 日（暂定） 活动地点 ： 土木报告厅（暂定） 主办单位 ： 土木工程学院 承办单位 ： 土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院 晚会形式 ： 表演+游戏 晚会内容安排 （一）本场晚会共 10 个节目，两个游戏环节穿插其中。 晚会以土木青协十年来的发展历程的 FLASH 为开场。（三）晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束，最后老师和志愿 者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁， 我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝福。十、晚会筹备工作人员： （一）第一项目组： 节目策划组负责人：文艺部部长 组员：文艺部全体成员 任务： 1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。 2.4 月 20日前完成节目主持人选拔工作。 3.4 月 27 日完成节目初审工作； 准备好主持人的形象设计及节目串词。 4.4 月 25 日完成节目单的制定工作。 5.5 月 1 日至 5 月 5 日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣传工作。 6.5 月 4 日完成节目的二审工作，落实确定演员的服装和道具的工作。 7.5 月 12 日完成节目的最终彩排工作，全体演员尽量带装演出。 8.5 月 13 日组织完成活动全部内容，检查以上全部工作；加强主持人与演员的配合，统计所有部门工作完成的情况。 （二）第二项目组 ： 宣传组组长：宣传部部长 组员：宣传部全体成员 任务： 1.5 月 6 日前利用海报、文字报道等方式开展宣传，扩大活动影响力（宣传部，海报5幅）。 动画制作（在晚会开始前两个星期制作一个 FLASH 呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的发展历程，并在晚会开始前用投影进行播放）。 晚会结束后的幕布拆除工作。 （三）第三项目组： 外联组组长：外联部部长 组员:外联部全体成员 任务: 在 5 月 10 日之前完成赞助工作。 5 月 18 日晚负责给予赞助商的服务工作。 3.撤晚会中所用的材料。 （四）第三项目组: 舞台组 1.舞台清理组组长：组织部长 组员：青协全体男生 舞台布置组组长：文艺部部长 组员：文艺部、秘书部 任务： （1）5 月 18 日晚上 5 时完成设备的安装、调试。 （2）5 月 18 日晚 5 点前确定舞台音乐是否正确。 （3）5 月 18 日中午 12 点前完成幕布的布置工作。 （4）5 月 18 日下午 3 点布置好舞台（其中准备气球由协会所有女生负责）。 第四项目组： 礼仪组组长：秘书部部长 组员; 秘书部全体成员 任务： 1.5 月 18 日下午 6 点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。 2.5 月 18 日晚 7 点 30 负责领导嘉宾的接待工作及到场领导嘉宾的最终确定，并与主持人做好沟通。 3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。 4.5 月 18 日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。（六）第五项目组： 秩序组组长：外联部部长 组员：外联部宣传部全体成员 任务： 负责晚会期间会场的秩序维持。 2.协助会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 3.组织学生，演员的退场。 第六项目组： 后勤组组长：秘书部副部长 组员：秘书部全体成员 任务： 负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。 2.5 月 18 日前准备好请帖和嘉宾牌。 3.5 月 18 日中午前确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖。 负责工作人员、演员的签到工作。 5.5 月 18 日晚安排好工作人员、演员、主持人、领导嘉宾等的就位。 第七项目组:演员组： 组长: 文艺部副部长 组员：组织部，秘书部，文艺部 任务： 负责当晚接待演员，带