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第7章财经合同文书 学习目标 ◎ 掌握各类财经合同文书的内涵、特点及结构； ◎ 能撰写招标书、投标书、意向书、协议书和经济合同。 7.1 财经合同文书概述 1．财经合同文书的内涵 财经合同文书是指人们在管理经济运行状况、规范和约定相关经济事务时所写作的应用文。财经合同文书是协作关系的具体反映，是管理经济的有效手段。它有助于保障企业的经济利益，维护企业的合法权益，树立良好的企业的形象。 财经合同文书包括招标书、投标书、意向书、协议书和经济合同等。 2．财经合同文书的特点 （1）鲜明的政策性 （2）情况的真实性和准确性 （3）行文的明确性和时效性 （4）体式的法定性和约定性 （5）语言的严密性和简明性 7.2 招标书与投标书 7.2.1 招标与投标概述 1．招标与投标的含义 招标是由招标人发出招标通告，说明需要采购的商品或发包工程项目的具体内容，邀请投标人在规定的时间和地点投标，并与所提条件对招标人最为有利的投标人订约的一种行为。 投标是投标人应招标人的邀请，根据招标人规定的条件，在规定的时间和地点向招标人递标以争取成交的行为。 2．招投标的程序 1）发布招标广告、启事或邀请书； 2）欲投标者出示有关证件或材料，填写报名登记表，递交投标申请书； 3）招标方对投标者进行资格审查； 4）招标方宣布或通知资格审查合格者，送发招标书； 5）招标方介绍招标企业情况或商品要求； 6）投标方撰写投标书，把投标书密封送招标方； 7）组织投标方公开演讲、答辩； 8）招标方组织审标、议标、评标、定标； 9）招标方向中标者发中标通知书； 10）招标方向未中标者退投标书。 7.2.2 招标书 1．招标书的含义 招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。这是订立合同的一种法律形式。一般正式招标书都采用广告、通知、公告等形式发布。 2．招标书的特点 （1）规范性 规范性即招标书的制作过程和基本内容要符合《中华人民共和国招标投标法》的基本规定和要求。 （2）公开性 公开性即招标须本着公开、公平、公正的原则进行，招标书要公开发表或向所有投标者提供，中标结果也要发表或向所有投标者通报，整个过程具有透明性和公开性。 （3）竞争性 招标书的发放就是吸引竞争者的加入，而从投标者中优选合作者的做法也决定了招标书具有竞争性。 3．招标书的种类 1）按内容及性质分，可分为企业承包招标书、企业租赁招标书、工程建设招标书、大宗商品交易招标书、科研课题招标书和技术引进或转让招标书等。 2）按范围分，可分为国际招标书和国内招标书。 3）按时间分，可分为长期招标书和短期招标书。 4．招标书的结构 （1）招标公告 招标公告是公开招标时发布的一种周知性文书，要公布招标单位、招标项目、招标时间、招标步骤及联系方法等内容，以吸引投资者参加投标。其通常由标题、标号、正文和落款4部分组成。 1）标题。招标公告的标题是其中心内容的概括和提炼，在形式上可分为单标题和双标题。 单标题有3种写法：一是完整式标题，由招标单位名称、招标项目和文种组成，如《??金融职业学院新校区工程招标公告》；二是省略式标题，可省略招标单位名称或招标项目，或者二者均省略，只留下文种名称，如《??大桥工程施工招标公告》、《??公司招标公告》、《招标公告》等。三是广告性标题，以生动吸引人的语言激发人们投标的欲望，如《给您一个大展身手的机会，请君租赁??营业厅》等。 2）标号。凡是由招标公司制作的招标公告，都须在标题下一行的右侧标明公告文书的标号，以便归档备查。标号一般由招标单位名称的英文、编写年度和招标公告的顺序号组成。 3）正文。招标公告的正文应当写明招标单位名称、地址、招标项目的性质和数量、实施地点和时间，以及获取招标文件的办法等各项内容，其写作结构一般由开头和主体两部分组成。开头部分，也叫前言或引言，简要写明招标的缘由、目的或依据，招标项目或商品。主体是招标公告的核心，要详细写明招标内容、要求及有关事项。有的招标公告还带有附件，将一些繁杂的内容，如项目数量、工期、设计勘察等资料作为附件列于文后或作为另发的招标文件。 4）落款。落款主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮政编码、网址等。 （2）招标邀请书 招标单位若采取邀请招标的方式，邀请有关对象参加投标，则需写招标邀请书。招标邀请书是书信体文书，由标题、称谓、正文、署名4部分构成。 1）标题。标题只需写明文种名称，如《招标邀请书》、《招标邀请函》。 2）称谓。开头顶格写邀请单位的名称。 3）正文。正文要写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。 4）