职场新人秘笈关于工作中发送邮件的注意事项.docx

职场新人秘笈——关于邮件1.公司邮箱不是私人邮箱?每个人工作之前基本上都有电子邮箱，比如说我，基本上大网站的邮箱我都有，从163到yahoo，从sina到tom，一应俱全。?但是，工作之后分到的个人邮箱不能拿来当私人邮箱用。比如在注册一些网上会员的时候，不能使用自己公司的邮箱当做自己的联系邮箱，因为容易泄露公司信息和你的个人信息。也尽量不要用公司邮箱发送私人的信件。再者，大量外界垃圾邮箱的涌入，不说造成公司邮箱服务器有问题，单就对于你自己，天天被判接受那些垃圾邮件就有够受的，因为公司的邮箱一般过滤系统都不发达。?公司邮箱发出的信件，在公司服务器上是可以被查阅的。不过是opsit部门懒得理你罢了，只要人家想看你的邮件，分分钟都能看到。如果你用公司邮箱发私人信件，又包含什么隐私的话，那就糟糕了！后果只能自己吞。而163等私人邮箱例外，那些邮箱是保证个人信件不被外界查阅的，否则就是犯法。?像某些公司，公司邮件系统直接过滤包含“简历”、“离职”、“回扣”等的邮件，这些被截获的邮件很可能会摆在你的高级上司的桌前，如果你发了这样的邮件，接下来，你就等着被罚吧。?所以，在做私人事情的时候，还是使用私人邮箱最好。?2.关于邮件中的客套话?刚入职那会，为了表示对前辈的尊敬、或者谦逊等，在邮件开头会有一些问候性的话语，这不见得是坏事，关键要看公司的文化氛围，如果公司文化史干练或者强悍的，那么以上的东西就不必要，直接一个“hi”然后写出邮件要点即可；如果是名企或者国企、事业单位，那么客气客气反倒是一种更优的选择。?至于结尾，一个“谢谢”大抵可以了，如果加上“此致敬礼”，除非是国企或者事业单位等等级比较严格的地方，否则应该是不用了。?例如我求xunxin同学帮我跑一批数据，我会写?“hi xunxin能帮我跑一批listhunter的数据么？L要100个，T要100个；同一个host下数据最多3个。文件格式给txt的，其他没要求。下午3点要。谢谢！”?3.邮件里面该注意字体的一些细节?对于邮件，建议使用的字体是五号或者小四，或者四号；字体选择宋体是最舒服的，而标题可以使用黑体和细黑等，活泼一点的邮件可以使用幼圆等字体，海报类的邮件可以使用花体；黑色是最好的字体颜色，当然也有选择蓝色的。?加粗和标红有助于使得重点突出，当然标红可以变化为标橙、标蓝等，但是不要标成很难看清楚的亮色，比如青绿、明黄等。而且，一篇短邮件里面如果不是故意的，不要把字体弄得花花绿绿，一般有一种两种加强色即可。?把字体变大也是一种加强阅读效果的方法，可以把需要强调的地方的字体加大，变成多大要看实际需要，不要太夸张即可。同理，下划线也是一种办法。?尽量不要使用斜体来表示加强，因为斜体字比较难看。?例如我写了一份关于8月份有哪些信誉好的足球投注网站关键词的报告，报告的简要信息用邮件发出去给大家?“HI all8月有哪些信誉好的足球投注网站关键词分析报告出炉简要分析得到的结论如下1.购物类准确率达97.25%购物类的数据共123464条，其中准确率达97.25%，达到优秀标准2.下载类准确率达82.51%购物类的数据共4464条，其中准确率达82.51%，未达优秀阈值，需要开发核查谢谢！”?4.把邮件抄送给谁不抄送给谁是个学问?在工作之前，我向来不使用邮件的抄送功能；工作之后这个功能是随时使用了。?所谓接收人，就是你实际上要写邮件给的那个人；而抄送人，则是需要对这个事情有所了解的人。?比如我做了一个跨部门的项目，我隔壁组的weisheng兄弟对我的一批数据进行审核。那么我给他发邮件的时候，接收人是weisheng，而抄送人一栏要填入我的主管xiaoxiao同学的邮件地址，同时要填入weisheng的主管xuhui姐的邮件地址，另外还要填入管理这个项目的项目经理大橙子同学的邮件地址。?因为，我需要我的主管和weisheng的主管知道，我们在沟通，我们在做这么的一件事情；同时要让项目经理知道，这个部门进展到了什么程度。?这就是抄送的作用：让相关的人也知道他们需要知道的信息。?对于不该抄送的信件，千万不要抄送，例如一些工作上无关紧要的小事，或者细节，主管和经理这一层的人没有精力去看这些邮件，把这些邮件抄送给他们只会增加他们的阅读量。?还有一些必威体育官网网址的信件，例如你的KPI和绩效考评，你只需要发给自己相关的人，其他人千万不要进入能收到邮件的名单中，否则你的个人必威体育官网网址信息就泄露了。?5.不要随便把邮件群发给所有人?把邮件发给多个人，或者使用邮件列表发送邮件的时候（邮件列表包含了多个收件人），一定要注意这些人是否都必须收到你的邮件。?例如我要发一份邮件给工程师英全同学，问他资讯有哪些信誉好的足球投注网站前端页面的一个问题，这个邮件我需要发给他、同样管理这部门工作的天勇同学、他的主管、我的主管，前三者都在一个叫做“tech”的邮件列表里面，给这个邮件列表发邮件，英全他们自