自驾游活动流程方案.doc

自 驾 游 活 动 流 程 活动立项工作： 根据计划或会员调查，提前进行活动策划工作（具体提前时间视活动的意义、性质、规模、里程等），活动策划程序如下： 选择2—3条路线，从电子地图上进行勾画； 活动技术部门根据线路状况进行初期研究排查； 根据排查情况选择出一条情况最佳路线依据； 联络合作旅行社，落实沿途食宿安排，并进一步核算选定线路情况； 确定活动保障方案后，提供道路情况调查、途径省份城市交通情况调查。 根据所掌握的情况进行汇总，由策划人员进行活动策划工作； 策划完成后，由相关人员进行讨论，并提出修改意见； 确认通过活动方案. 前期准备： 如活动策划获得批准，开始进行前期准备工作，具体程序如下： 写活动执行方案，确定工作人员和项目负责人； 由工作班子的成员根据已掌握的资料分别撰写注意事项、行车注意事项等； 将各种文件上交确认。 前期宣传： 根据活动情况安排宣传工作和会员网络的告知工作。 编写活动短信，填写活动信息发布申请表。 报名工作： 由该会员管理中心、财务部合作，接受会员的各种咨询、报名、收费的受理工作，并发放活动相关材料。 出发前的准备工作： 出发前一天对参与活动车辆进行全面检测，安装车载电台，并进行安全教育、团队精神教育和活动相关情况的详细介绍，具体程序如下： 对参与活动的车辆进行转向系统、发动机系统、制动系统、传动系统、灯光系统等汽车主要系统和轮胎、传动皮带、仪表、变速箱、雨刷器及各种管路进行全面检测； 安装车载电台，告知使用方法及注意事项； 由活动负责人对参与活动的人员进行安全教育、团队精神教育和活动相关情况的详细介绍。 出发前需准备： 根据参加活动的人数（要考虑赞助商、记者）安排工作车辆和工作人员。 根据活动需要对负责本次活动的工作人员进行细致的分工。 根据活动相关内容与负责安排住宿的酒店、导游等 根据参加活动的车辆和人员制作车贴、服装以及俱乐部的旗帜等。 根据活动实际情况，是否需要联系车辆维修人员，如果有需求，事先办理相关事宜。 根据参加活动的人员办理“人身意外险”的投保工作。 根据活动事先了解的情况，是否需要制作简单路书，景点介绍，沿途风土人情、住地周围情况。 车队出发当日的工作： 车队即将踏上旅程，在集结后要进行下列工作： 集结时间前30分钟到达集结地，集结地入口打旗做引导，做好车贴、电台等相关准备工作。 发放行程资料。 由活动负责人组织全体参与者会议进行相关内容的讲解和重申组织纪律。 活动过程中的工作： 指挥车带领本队车辆顺序出发。 调动各工作车辆直至车队编队完毕。 如果大家有任何需要帮助的，请及时与工作人员联系。 路况的实时报告。 车队运行中根据路况的不同，行驶速度的不同，两车间距离保持在30——150米不等； 随时通过车载电台了解驾驶者及车辆情况； 如某一参与车辆的驾驶者出现各种原因的驾驶障碍，活动负责人有权强制更换驾驶员 如发现车辆工作异常，应打开转向灯选择安全的可停车路道靠边停车，由维修人员进行处理 通过一段行程的观察，将驾驶技术较差，车辆状况不理想，单独驾驶车辆者调整到车队前部靠近指挥车的位置； 每到达一个活动地点或住宿地点时，指挥所有车辆安全停放，并通知所有车辆检查门窗情况、关闭电台、携带好贵重物品、关闭车辆双闪等相关事项 在每次停靠时进行巡视车辆状况，发现问题及时处理; 每天的活动结束后，由活动负责人召集活动班子全体成员开会、通气，随时了解情况，作出相应处理； 在条件许可的情况下，由活动负责人安排进行行进中的电台交流、娱乐、风光介绍等，调节车队气氛，增进参与者之间的了解。 结束活动行程时，活动负责人会按事前安排好的停靠地点集结，拆除电台安排参与者返家。 活动过程中食、宿安排需要注意以下事项： 车队即将到达住地时，需要通知酒店人员协助车队停车。 车队即将到达住地时，需要通知酒店准备好房间钥匙。 车队即将到达住地时，需要利用车载电台通知有关事项， 如吃饭时间，结合时间等。 办理入住手续时要认真填写食宿登记表，用餐前需要有工 作人员负责组织，用餐后需要有工作人员负责检查，以免遗失物品。 活动结束后的工作： 由活动负责人安排专人在活动结束当天进行电话寻问，了解全部车辆是否安全返家； 在活动结束2—3日内安排专题研讨会，总结活动不足，并对活动进行评估； 活动结束后三日内完成全部财务结算、器材归还、后期宣传、活动回顾等工作 活动程序结束。