第7章 会计凭证.ppt

第七章　会计凭证 【本章内容提要】 会计凭证的意义和种类 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制和审核 记账凭证的基本内容 记账凭证的填制和审核 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证的重大意义在于： （1）有利于及时、准确地反映经济业务； （2）有利于强化会计监督； （3）有利于明确经济责任，加强岗位责任制。 二、会计凭证的种类 会计凭证的种类繁多，按其填制程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的具有法律效力的书面证明。 原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 1．自制原始凭证 自制原始凭证是本单位内部经办业务的部门或人员，根据所办理的经济业务自行填制的原始凭据。自制原始凭证按其填制手续和内容不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。 一次凭证是指在经济业务发生时一次填制完成的，用以记录一项经济业务或同时记录若干项同类经济业务的原始凭证。 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记若干项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。 汇总原始凭证，也称原始凭证汇总表，它是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证加以汇总而填制的原始凭证。 2．外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从外单位或个人取得的原始凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证。 【例题7-1】下列不属于原始凭证的是（ ）。 A.发货票 B.借据 C.经济合同 D.运费结算凭证 【答案】C （二）记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，反映经济业务内容的，确定其应借应贷科目及金额，并直接作为记账依据的会计凭证。 依据不同的标准，记账凭证可以分成不同的种类。 1．记账凭证按其适用的经济业务，可分为专用记账凭证和通用记账凭证 专用记账凭证，是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金的收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种 。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证。 通用记账凭证是指格式统一，用来记录所有经济业务的记账凭证。 【例题7-2】非货币资金业务（ ）。 A.不是会计所反映的内容 B.直接引起现金或银行存款的减少 C.直接引起现金或银行存款的增加 D.又称转账业务 【答案】D 2．记账凭证按其所包含的会计科目，可分为单式记账凭证和复式记账凭证 单式记账凭证是指在一张凭证上只填列一个会计科目，一笔经济业务涉及多个会计科目，就必须分别填制的记账凭证。 复式记账凭证是指一项经济业务所涉及的全部会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证。 3．记账凭证按其是否汇总，可分为单一凭证和汇总凭证 单一凭证是只包含一笔会计分录的记账凭证。 汇总凭证是根据若干单一凭证加以归类汇总而另行编制的特种记账凭证，包括汇总记账凭证和科目汇总表。 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有： （1）原始凭证的名称； （2）原始凭证的填制日期； （3）接受凭证的单位或个人名称； （4）经济业务的内容摘要； （5）经济业务中的实物名称、数量、单价、金额； （6）填制单位、填制人员及其他经办人员签章。 二、原始凭证的填制 （一）外来原始凭证的填制方法 外来原始凭证是企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人填制的，它也要具备证明经济业务事项完成情况和明确经济责任所必需的内容，必须有该填制单位的公章，从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。 （二）自制原始凭证的填制方法 自制原始凭证的填制方法主要分以下三种情况： （1）根据经济业务执行和完成的实际情况，由经办人员直接填列。例如根据实际领用的材料名称和数量、金额填列的领料单、限额领料单等。 （2）根据账簿记录对有关经济业务加以归类、整理而重新编制的。例如工业企业月末为了计算本月的生产成本，将车间制造费用进行归集，选择一定的分配标准进行分配计算编制的制造费用分配表。 （3）根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制。例如各种汇总原始凭证等。 自制原始凭证必须由经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章，对外开出的原始凭证，还必须加盖本单位公章。 （三）原始凭证的填制要求 1．记录真实 原始凭证上记载