205-1-2企业统计电子台账操作流程.ppt

205-1-2企业统计电子台账操作流程 张家口市统计局 何亚栋 主要内容 一、如何获取电子台账 二、能源电子台账使用方法 （一）电子台账的前期设置 （二）数据处理 一、如何获取统计电子台账 方法一： 直接用U盘拷取。 方法二： 从网络硬盘获取。操作步骤如下： 首先，登陆网易邮箱 打开IE浏览器，选择网易邮箱 二、能源电子台账使用方法 （一）电子台账的前期设置 双击打开新下载的“205-1-2企业统计电子台账”出现一个对话框，如下图。本机已做过“宏启用”将不会出现提示框。 １、首先进入ＥＸＣＥＬ应用程序。２、点击上方的“工具”－－“宏”－－“安全性”，如果工具里面没有“宏”请点击工具中的下拉箭头。 ３、在“安全性”对话框中，设置“安全级”为“中”，并点击“确定”。 ４、退出所有ＥＸＣＥＬ表格(一定要关闭所有电子表格！)，再打开含用宏的电子表格，选择“启用宏”即可使用。以上为OFFICE 2003版本中的宏启用方法，其他版本见附件 （二）数据处理 1.功能介绍 宏启用设置完毕后，关闭所用电子表格，再重新打开电子台账/审核模板的工作表，出现控制面板和信息面板。控制面板包括报告期别的选择、报表的选择、基本审核、清空错误信息、保存至时间序列、清空填报数据、复制数据、锁定非填报区域和解除锁定等功能。信息面板提供在光标选择处提示上期和同期数据。 该电子台账共包含有25个工作表，分为5个部分，一是目录，二是审核模板，三是本年企业各项参考数据，四是本年分月度数据，五是同期分月度数据。填报企业可以根据下方选择，或者在目录里面直接点击选择。 2. 数据的录入 首先，（以2月份为例）选择“2月上年同期工作表”，把正确同期数据填入，注意要填报完整，有加工转换的企业要记得填报，左下角的补充资料要填报完整，以便于计算综合能源消费量增速和产值增速等数据。历史数据填报完成后，选择“审核模板”，本期数据将在“审核模板”中填报、审核。 录入时要注意的问题 1、注意上报其别的选择，如果其别选择错误审核、导数时会发生错误。 2、消费合计录入后，如果不录入工业生产消费，该程序将自动把数据默认到非工业生产消费中。 3、在审核模板中的补充资料中，除了本期工业增加值是手动录入外，其他的都是自动生成。 4、在审核模板中，灰色的数据框是有计算公式的，不可以录入数据，黄色数据框表示此处不可以填报此项能源品种，比如用电量不可以有库存，焦碳不可以用做运输工具消费等。 3.数据审核 在数据录入完毕后，单击“审核”，程序就会进行简单审核，比如，填报能源消费品种，没有填报对应的折标系数，填报了折标系数没有填报能源消费品种。 通过信息面板，进行经验审核 比如，选中本期一般烟煤消费合计，信息面板上可以显示出上期和同期的数据，根据数据相差的大小判断数据是否正确。如果同期和上期没有数据就可以判断消费的该能源品种是否填报串行，等等。 通过补充资料，进行数据对比审核 按照综合能源消费量累计增速和当月增速对比审核，和综合能源消费量累计增速和工业总产值累计增速对比审核，以及本月和上月综合能源消费量实物量审核。 4.清空错误信息 如果点击审核功能后，出现太多的错误提示，使得不便于修改，就可以使用“清空错误信息”功能。 5.保存至时间序列 该项功能目的是把填报审核通过的数据转换到“本年企业各指标参考数据”和“时期对应的本期台账工作表”当中。注意：如果审核不通过，那么这项功能是不能执行的。 6.清空填报数据 在录入错误或者其他原因想清空数据时，直接点击“清空填报数据”就可以清空审核模板的所有填报数据。注意清空数据后是不能恢复的。 7.解除锁定和锁定非填报区域 在审核模板中，单元格颜色呈黄色的区域为非填报区域。解除锁定时，要选中该区域，然后点击“解除锁定”，即可解除锁定；锁定该区域时，仍要选中需要锁定的区域，点击“锁定非填报区域”，就可以锁定区域了。注意:除了有颜色的区域外，别的区域该功能不可实现。 8.复制205-1、-2数据 该项功能是为了便于上报企业一套表而开发研制的，点击“复制205-1表”，将弹出如下对话框，单击确定键，就可以复制到企业一套表中。205-2表同理。注意本电子台账只能审核基础错误，粘贴到一套表中还应使用一套表中的审核功能再审核一遍。 9.清空此表数据和打印 该项功能是在时间序列中分月份本期台账中体现的，选择月份工作表单击 “清空此表数据”，就可以清空该月份的所有数据；选择“打印”就可以打印出该月份的