行政办公用品耗材管理办法.doc

三剑龙威电子科技有限公司 行政办公用品耗材管理办法（试运行） 总 则 为规范公司行政办公耗材的管理，降低办公成本，提高工作效率，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。 本管理办法明确了公司行政办公耗材的申请、采购、发放和结算，适用于三剑龙威电子科技有限公司所属各部门。 职 责 公司行政部是办公耗材归口管理部门，负责全公司办公耗材的采购、发放和管理。 所属行政事务部负责办公用品办公耗材的申请、领用和保管。 分 类 本管理办法办公耗材范围是指：办公用品、行政办公设备耗材，不包括其它部门独立使用设备的耗材。 本管理办法办公耗材是指：A4纸、硒鼓、墨盒、色带、色带架、搓纸轮、搓纸片、加粉、其它打印机配件、其它复印机配件、其它扫描仪配件。 本管理办法办公用品包括：每人每月10元办公用品 无领用不得退现，超出部分个人承担。如有特殊情况需由总经理批准发放 管 理 公司行政事务部对办公耗材实行 “归口管理、统一采购、按需申请、统一结算”的管理办法。 申 请 每月20号前，由公司各部门部申报下月办公耗材计划，填写《附件1、办公耗材采购申请单》，由部门经理审批后上报公司行政部。 工作急需或专项工作可适时提出申请，填写《附件1、办公耗材采购申请单》，部门经理审批后，上报公司行政部。 第十一条 四川分公司行政部根据各机构上报的计划进行汇总，制定采购计划，报四川分公司办公室经理审批，审批同意后，下达采购计划报财务部。 采 购 第十二条 公司行政部按照获得批准的办公耗材采购计划，选择分公司统一招标并中标的供货商，实行采购。 第十三条 公司行政部每年组织各机构对办公耗材的质量、服务和时效进行问卷调查，根据调查结果及供货商建议，确定下一年度的供货商。 发 放 第十四条 供货商将物品提供公司行政事务部统一发放 第十五条 供货商有异议之问题，缺货、断货及不可抗因素，立即通知分公司行政部商讨办法。 结 算 第十六条 公司行政部在收到供应商耗材物品后，检查耗材物品有无破损、质量，由部门经理签字确认供货商提供的一式三联《送货单》。 第十七条 供货商反馈公司行政部各机构签字确认的《送货单》一联，按照正式合同支付方式，进行统一财务结算。 附 则 第十八条 本管理办法由公司行政部负责解释。 第十九条 本管理办法自下发之日起实施。 主题词：印发 行政办公用品耗材 管理暂行办法 修订版 通知 抄送：公司总经理室成员 联系人：蒋婷 联系电话：0816-5085629 三剑龙威电子科技有限公司办公室 2014 年2 月28日印发 【附件1、办公耗材采购申请单】 办公耗材采购申请单 申请机构： 申请日期： 年 月 日 编号 名称 规格 数量 现库存情况 采购原因 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 申请人 行政部负责人 办公室经办人 办公室负责人 　 　 　 　 说明： 1、办公用品申请范围包括：硒鼓、墨盒、色带、色带架、搓纸轮、加粉、打印复印机配件、扫描仪配件、A4纸、设备维修。 2、办公用品申请范围包括：10元/人/月 3、办公用品只含行政条线管辖，方可进行物品采购申请。 4、办公用品申请日期：每月7号按时提交公司行政部。 5、设备维修需注明故障现象，A4纸申请需注明单位【包】，【5包/件】。 【附件2、公司行政办公耗材送货单】 三剑龙威电子有限公司 行政办公耗材送货单 绵阳市高新区新区一号干道祥尔工业园区 TEL：0816 -5085605 TEL 送货单号： 制单日期： 年 月 日 机构名称 货物名称 规格 数量 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 公司办公室行政部制单人： 公司办公室负责人： 备注： 1、请核对数量后，以制单日期为准，于3日内进行发货。 2、如发现缺货、断货或任何有异议之问题，请立即通知我公司。 3、所有送货必须以分公司行政部制单人、负