批量更新数据操作方法说明及20131222江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明.doc

批量更新数据操作方法说明 学校用户点击 学籍库管理--批量更新数据 功能，如图： 点击相关连接可下载字段填写说明及本文档； 第一步：选择年级，点击下载数据可由系统导出现有学生数据； 第二步：点击学籍数据链接下载数据。（注意：下载本系统生成的文件需要登录身份的验证，请不要使用迅雷、QQ旋风等第三方下载软件下载） 第三步：打开学籍数据表，按字段填写说明和字段项目约束填写数据或选择项目。 如图：系统生成的EXCEL表里已经将必填字段整理前置，并且将需要采集填报的项目标题单元格用黄色醒目着重标注 每列字段的标题栏均对本字段的填报要求和可填报内容进行了标注 凡是有选项的单元格都有数据内容的选项约束，请点击单元格在下拉列表中选择对应项目即可。 特别注意：部分系统原有的必填项目并未用黄色底色显示，比如姓名、性别、民族、国籍、身份证号等，这些字段的更改需要申请重要信息变更。 第四步：将采集好数据的EXCEL表导入系统即可（注意年级不要选错） 上传后，系统会返回上传更新数据的结果： 点击下载错误数据，在第一列错误信息提示列，记录了此学生新有哪些错误，按提示更改后，再次上传即可。 第五步：到学籍库管理检查相关数据是否已经更新成功。 点击显示更多字段，勾选字段进行查看 填报规则变化的重点提示： 1.无身份证的学生（使用系统自编身份证的），须采集两位监护人的身份证号上报，才可通过校验。 2.户籍详细地址、家庭详细住址、监护人单位、监护人电话这几项涉及学生隐私的项目将不再要求必填，系统不再验证。 3.户籍地区、常住地区、出生地三个字段，均要求按标准行政区划填报。如过地区信息不正确，可在系统 数据上报--行政区划查询 查找正确的行政区划名称。 4.更新人项目是本次更新操作的责任人，如不填，默认学校学籍管理员。 江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明 2013年12月22 学校用户可通过 学籍库管理--批量更新数据 功能批量补录数据。 非必填项目的选择型字段，要求必选一个项目，如未采集，可以留空，系统会赋予默认值，如需填写，请在选择项中选择填写，不要填写无关内容。 序号 名称 字段解释及填表说明 是否 必填项 是否必须1月20日前 补录到位 1 学籍辅号 （原学籍号） 填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接，原江苏省的学籍号。 是 否，系统原有字段 2 姓名 在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 是 否，系统原有字段 3 性别 男，女。 是 否，系统原有字段 4 出生日期 在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。如“2011- 是 否，系统原有字段 5 出生地 学生出生所在的行政区划。 是 已由系统依据户籍地自动生成，如有出入必须调整 6 籍贯 祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。 是 已由系统依据户籍地自动生成，如有出入必须调整 7 民族 学生的民族。 是 否，系统原有字段 8 国籍/地区 学生所属的国籍/地区。 是 否，系统原有字段 9 户口性质 公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为 “农业户口，非农业户口”。 是 是，需要依据实际情况调整 10 健康状况 学生身体情况，分为：“健康或良好、般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾”。 是 是，需要依据实际情况调整 11 入学方式 学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学，义务教育阶段其他’。 高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学，体育特招，艺术特招,高中阶段其他’。 是 是，依据实际情况调整 12 入学年月 新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘2011-09 是 否，系统原有字段 13 就读方式 区分学生在校读书的方式，可分为‘走读 ，住校’。 是 是，依据实际情况调整 14 是否独生子女 学生属于独生子女范畴，‘否，是’。 是 是，依据实际情况调整 15 是否受过学前教育 小学新生在入学前有上过幼儿园或者学前班，‘否，是’。 是 是，依据实际情况调整 16 是否留守儿童 留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属或监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲外出务工、双亲外出务工’。 是 是，依据实际情况调整 17 是否需要申请资助 分为：“否、是”。 义务教育局阶段的学生填写“否”。 高中阶段的学生根据实际情况填写“是”或“否”。 是 是，依据实际情况调整 18 是否享受一补 分为：“否、是”。 义务教育局阶段的学生填写“否”。 高中阶段的学生根据实际情况填写“是”或“否”。 是 是，依据实际情况调整 19 是否孤儿 以当地有认