4月2日,全市国土资源系统办公室会议在我局召开,对我局政....pptVIP

4月2日，全市国土资源系统办公室会议在我局召开，对我局政务信息和档案工作进行了观摩，与会者对我局的办公室整体工作予以了充分肯定。 大家都知道办公室很忙，但究竟忙些什么，我们来共同探讨一下。 办公室是一个综合服务部门，时时刻刻处处都要体现服务，它的日常工作十分繁杂，涉及面广，关系到全局日常工作的运转和来客的吃、住、行，大家都能够实实在在地感受到。它包括：办公设备、公共设施的日常管理和维护；办公用品及日常用品的采购、发放管理；固定资产及低值易耗品的管理；单位对外关系建立维护；突发事件处理；秘书事务管理；后勤管理；行政日常事务处理；档案的归档管理；上级交办事务等，简言之就是文稿起草、公文管理、会务、机要必威体育官网网址、档案、接待等各项工作，也就是办文、办会、办事。 公文管理工作规范 1、发文办理 中心发文流程 相关科室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→办公室（编号等）→相关科室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关科室（印制）→相关科室（发送）→办公室（存档） 公文管理工作规范 2、收文办理 收文的具体工作环节有收文登记、做阅办单、呈请领导阅示、分管领导批示、到具体股室落实承办情况，归档等。 收文登记：收文登记的范围，包括机关间正式往来的各种收文，如上级机关的政策性、指导性、交办性、参阅性公文；平行或其他不相隶属机关的商洽性、询问性公文；参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等；重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料；人民来信等。 公文管理工作规范 2、收文办理 承办：经领导批办后的公文，交有关股室具体负责办理，以将批办意见落到实处。在公文办理完毕之后，承办人员应清晰、工整地在《文件阅办单》的相应栏目内，填写承办的经过与结果，并应填写承办人姓名与日期，以备日后查询。 归档：凡发送本单位的文件，由办公室统一接收和保管，处理完毕后按立卷归档要求及时分类归档。 办公用品采购程序 股室队负责人填写办公用品采购申请单，局分管领导同意后，由办公室按照程序报主要领导审定。主要领导准许采购的物品在办公室负责人的监督指导下实施采购。办公物品采购后交与申请股室（个人）或保管人员验收，采购人和验收人各自在物品登记簿和发票上签字，由主要领导审签后由采购人到财务室统一结算。 固定资产管理规定 按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则。 （1）对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交的由办公室办理责任人变更登记。 （2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。 固定资产管理规定 （3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。 （4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担相应责任。 （5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由局党组研究认定责任。 来客接待和工作餐规定 接待的宾客需要安排食宿的，一律由对口接待股室将来客单位及人数、招待事由、时间等逐项提交局办公室初审后报分管办公室的局长审批（以下简称分管局长），办公室根据分管局长审批意见，按规定标准统一安排就餐、住宿、陪客人员和有关接待用品的购置。就餐、住宿不得突破既定标准，凡不按规定标准执行或擅自购买有关物品的，超标准部分或未经批准发生的费用一律由参与接待的经办人自负。局机关人员加班确需安排工作餐的，由所在股室申请，报办公室经请示分管局长同意后统一安排，标准为每人15元。 车辆管理规定 1、因公离开本县出差，属下列情况的可以派车。 ①两名以上机关股级干部同时出差或开会到同一目的地的（不含宿迁）； ②其它特殊情况，经分管局长同意的。 2、因公到乡镇出差，经业务分管局长同意后可以派车： 车辆管理规定 3、在城区内工作属下列情况的可以派车。 ①开展国土资源执法监察巡查和行政监察巡查（调查）的； ②开展土地勘测定界的； ③开展土地转（征）用及土地复垦开发工作的； ④提取大额现金的； ⑤因公搬运不便随身携带物品的； ⑥到县