《国家粮食统计信息系统管理版》操作手册.doc

《国家粮食统计信息系统管理版》操作手册 工作流程 （一）省级、地市级单位及中央直属企业单位用户操作流程 任务加载→数据采集→数据审核→数据汇总→数据上报 ①任务加载：在国家局网站“下载专栏”下载任务，进行装载任务作为本级或下级使用任务； ②任务管理：进行本级设置操作员组和操作员，设置下级单位编码、名称等； ④数据采集：收集并加载下级单位数据，录入本级单位数据； ④数据审核：审核本级及各下级单位数据； ⑤数据汇总：按要求汇总下级及本级单位数据； ⑥数据上报：将汇总数据生成上传文件，通过网络传输或媒介方式上报给上级单位。 （二）县级用户操作流程 任务数据→数据处理→数据上报任务：设置：数据：通过手工或其它方式录入报表数据；④数据处理：对本级单位数据进行审核等日常处理；⑤数据上报：任务加载是指将上级单位发布任务，读入到本系统中。有两种方式一种是通过网络将上级发布的任务下载到本地计算机中，再从相应的目录找到此任务文件，进行任务加载；另一种方式是通过媒介（如软件盘或优盘）中的任务文件，进行任务加载。执行【任务管理】主菜下【任务加载】子菜单系统弹出窗口，如图所示：选择查找向导窗口中的任务，点击“打开”按钮。任务自动加载完毕，便可以进行数据的采集、审核、汇总等数据处理工作。执行【系统维护（M）】【单位维护（D）】子菜单点击左侧【】图标可通过单位导入导入单位信息也可通过新增新增。如图所示：选择中【新增（N）】按钮进入设置新增单位信息窗口，如图所示：输入单位编码、单位名称、单位附属信息等，带*号项必须输入；，在此设置远程用户名，可设置密码，是否允许此单位登录服务器。对于地区信息与行业可根据需要进行择。选择【保存（S）】按钮，保存当前信息到单位列表中。选择【退出（X）】按钮，退出当前窗口。【修改】选择中【（E）】按钮进入单位窗口，如图所示：修改完毕后，点击【确定（O）】按钮，保存内容后并退出当前窗口；【系统维护（M）】主菜单下【操作员组设置（G）】。如图所示：选择【新增（N）】按钮，增加组，输入组名称；选择单位大类并可对此组加载备注信息；带＊号项表示必须输入；最后对操作员组权限选择，打勾表示有此权限。点击【保存（S）】按钮，左窗口将显示各组信息。选择【取消（C）】按钮，取消当前操作。【系统维护（M）】主菜单下【操作员设置（U）】。如图所示：选择【新增（N）】按钮，增加操作员，输入操作员名称密码并确认密码；选择所在系统、所在单位及所在组；带＊号项表示必须输入。选择【保存（S）】按钮，左窗口将显示各组信息。选择【取消（C）】按钮，取消当前操作。操作员，可通过重新登录来完成【系统维护（M）】主菜单下【重新登录（L）】。如图所示：执行【数据录入】主菜下【套表录入】子菜单，系统弹出套表录入窗口，如图所示：套表录入窗口分四部分构成：一是菜单栏区；二是工具按钮区；三是单位列表区；四是报表选择区，包括单元格编辑栏、样表区、报表标签栏。录入数据1）在单位列表中选择单位，在报表选择区选择报表标签，录入各表数据；2）各表取数或手工录入数据完毕后，请执行“保存”按钮或“数据处理”菜单下的“数据保存”功能，进行保存数据。在数据录入过程中，不同单元格区域具有相同数值时，可采用“复制”和“粘贴”功能，完成快速录入操作。注意：凡是黄底色区域不能进行数据录入操作，它们将会通过表内、表间计算公式自动计算并填充数值。无数据单位图标按钮背景显示为“无”，表示无数据；已有期间数据的单位图标按钮背景变为“未”，表示有数据，未审核通过。数据加载是将下级单位通过网络传输或媒介上的上传报表数据读入到本单位软件系统中。执行【数据录入】主菜单下【数据加载】子菜单，系统弹出加载文件窗口，如图所示：首先，通过上窗口中的下三角按钮，选择正确的任务；其次，点击“选择文件”按钮，如果是通过网络传输方式上传的报表数据，文件存放在服务器目录\QQ\download\下，如果上传文件存在是媒介中，查找该媒介中的上传数据文件；最后，点击“加载”按钮功能，出现提示：“数据加载成功”，以完成数据加载过程。数据审核是对单位报表数据业务或逻辑关系的全面检查处理单位报表数据审核状态进行区分审核通过的以绿色的“审”表示；强制审核通过的以红色的“审”表示。另外为了便于单位报表数据的审计审查，我们对强行通过审核的报表提供报告说明，以对特殊业务报表作特别处理。在【套表录入】时可以进行各种审核操作，而在【数据审核】处可选择部份或全部单位同时进行审核。其操作方法大致相同，所不同的是，【套表录入】中的【】功能，可强行通过审核，并写明强行通过的原因说明；在【数据审核】中的【完全审核】，没有此项功能。【套表录入】【数据录入】主菜单下【套表录入】中，工具栏按钮或【数据处理】子菜单下【表内表间审核】【】执行【数据录入】主菜单中的【生成上传文件】功能