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原材料的跟单
外贸跟单理论与实务
课件
2011.3.10制作
第六章 原材料的跟单
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第六章 原材料的跟单
第一节 原材料采购跟单概述
第二节 原材料采购跟单要求
第三节 原材料采购跟单的流程
第四节 原材料采购跟单方法
练习与思考
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第一节 原材料采购跟单概述
原材料采购跟单的基本要求是:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。
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一、适当的交货时间
适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作,跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。
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二、适当的交货质量
适当的交货质量,是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的,但过高的质量会导致成本提高,削弱产品的竞争力,这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的:
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1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,增加大量的管理费用;
2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;
3.会导致生产线返工增多,降低生产效率;
4.会导致生产计划推迟,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;
5.会引起客户退货,导致企业蒙受严重损失,严重的会丢失客户。
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三、适当的交货地点
为了减少企业的运输与装卸费用,跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货,因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。因交货地点不当,会增加原材料的运输、装卸和保管成本。
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四、适当的交货数量
适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用,不产生更多的库存。
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五、适当的交货价格
一个合适的价格,要经过以下几个环节的努力才能获得:
(1)多渠道获得商品报价
(2)比价
(3)议价
(4)定价
跟单员一般对每个产品的采购,需保留三个以上供应商的报价,有时这些供应商的价格可能相同,也可能不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择,他只是一个竞争者,他们会努力改善合作关系,这样企业才可能获得最好的报价和服务。
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第二节 原材料采购跟单要求
原材料采购跟单的流程为:
制作采购单→内部报批→采购单跟踪→原材料检验与原材料进仓。
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一、制作申请单(《采购原材料辅料申请单》)
跟单员在制作采购单时应注意以下要点:
(一)审查《采购原材料辅料申请单》:跟单起点
跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容:
(1)适当的采购人。采购所需的内容,只有需用部门、业务员最为清楚,由部门、业务员提出采购。
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(2)以书面方式提出原材料的采购。
(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。
(4)以型号规格表明采购的标准。
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(二)熟悉采购的原材料
(三)价格确认
跟单员应对采购原材料的最终价格负责,跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商,以维护企业最大利益。
(四)确认质量标准。
(五)确认原材料采购量。
对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核,如发现错误,跟单员应及时提出并进行弥补工作。
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(六)制定采购单
采购单主要内容有:原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等,另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另
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