第五章工商凭证与自然人凭证使用效益.doc

第五章 工商憑證與自然人憑證使用效益 第一節 工商憑證使用效益說明 第二節 工商憑證申請流程 第三節 東森購物運用工商憑證縮短交易流程 第四節 民國100年成為電子公文書全面使用元年願景 第五節 自然人憑證應用效益 第一節 工商憑證使用效益說明 一、什麼是工商憑證 身份證是個人的證明文件，而工商憑證就是公司在進行網路資訊傳輸、交易等行為時，由政府核發具公信力的證明文件，簡單的說就是公司的網路身份證。 二、工商憑證記載哪些資料 1.公司工商登記的正式名稱。 2.有正卡與附卡的標記(以同公司不同單位的業務內容限制使用範圍) 附卡沒有限制使用張數。 3.統一編號。 4.憑證的有效期限。 5.用戶的公開金鑰(用以驗證用戶做的簽章)。 6.其它(包含基本限制、憑證序號、憑證格式版本等資訊) 三、工商憑證的優點 1.做為登入使用各項系統時身分驗證與判別依據。 2.公開金鑰嚴格安全控管，文件加解密傳遞安全無虞。 3.分層控管，不同身分登入提供不同層級服務。 四、工商憑證的使用期限 工商憑證是有使用期限的，就像信用卡一樣期限到了就要重辦並同時做身份確認。工商憑證的正卡與附卡使用期限都是5年，到期需重新申請，可郵寄或臨櫃申請，每個公司行號皆有一次免費申請正卡的機會，但第一次申請工商憑證附卡是要收取費用420元的。 五、工商憑證正卡與附卡的使用區別 1.正卡：工商憑證正卡代表該事業主體，可通用所有應用服務，涉及事業主體存廢或所執行業務之法效需使用正卡，例如：停業、復業、抄錄。 2.附卡：工商憑證附卡的法律效力等同於正卡。附卡是依據實際授權人員權限範圍來做使用，如果授權人員離職應收回附卡或辦理附卡廢止。附卡的產生是要讓「對的人做對的事情」，例如：公司裡的業務部就需要「報價用章」「投標用章」，會計部則有「發票用章」等使用情況，讓附卡能「專員專用」並促進安全電子化的存取控制應用，增進效率與生產力，附卡授權後可以有單一用途或是幾個特定用途。 六、為何全面發卡 (一)這是政府擴大內需振興經濟方案之一。 此舉領先各國且有效推升持卡率，建構安全電子商務基礎，截至98年11月20日已核發928,114張憑證。 (二)全面發卡全面提升「開辦企業」的便利性、安全性、並可達到節能減碳的目的。 1.便利性：企業可以有效提昇效率，節約企業經營成本總計可達74億。 2.安全性：遏止網路犯罪(詐欺、冒名、駭客等)，保護企業網路交易安全。 3.實踐環保：節能減碳、保護地球。以電子發票為例，97年度電子發票共開出6,174張，少砍617顆大樹，減碳約15噸。 (三)政府各項方案的美意都需配合推廣與宣導，才能達到預期的效果。 工商憑證的應用服務在這裡舉例一些常用的業務： 1.健保局線上加退保。2.勞保局線上加退保。3.電子發票。4.電子公文。5.電子帳單。6.電子採購領投標作業。7. 營業稅 及營利事業所得稅申報繳稅。8.內政部地籍電子謄本申辦。9.地政地籍資料查詢。其他還有各項政府對公司(G2B)及公司對公司(B2B)的範圍。 第二節 工商憑證申請流程 主辦單位：經濟部 執行單位：中華電信股份有限公司 申請對象為依公司法完成登記之公司、分公司及依商業登記法完成登記之商號，若您為非屬前述事業主體請至XCA申請組織憑證IC卡。以下，分別依「正卡」、「附卡」說明申請流程與注意事項： 一、正卡注意事項： 1.憑證效期自製卡日起五年，到期需重新申請。憑證效期可至「憑證查詢及下載」查詢。 2.僅可申請一張，每張卡需工本費420元。 3.可郵寄或臨櫃申請。 4.應代表該事業主體，可通用所有應用服務，涉及事業主體存廢或所執行業務之法效需使用正卡。 二、正卡申請流程我要申請正卡 1.「請填寫正卡申請書資料」。 2.上傳憑證申請資料，列印申請書並蓋用印鑑。(一式二份，並蓋用與公司商號及負責人登記 相符之印鑑章) 3.郵寄或臨櫃申請前，請務必於「IC卡申請進度查詢」中查詢狀態，需為「已經有申請資料，等待正式申請文件(公文)」後再寄出申請書，若於上傳資料完成兩天後（不包含假日）未出現前述狀態，請聯絡客服人員處理。4.將申請書郵寄或親臨公司商號所屬登記機關送件申請。「臨櫃申辦窗口查詢」 5.憑證註冊窗口審驗人員審核。 6.憑證管理中心簽發憑證並印製IC卡郵寄。(以公司商號登記所在地的地址寄送) 7.憑證IC卡進行首次使用。「首次使用憑證IC卡」。 三、附卡注意事項： 1.憑證效期自製卡日起五年，到期需重新申請。憑證效期可至「憑證查詢及下載」查詢。 2.可以申請多張，每張卡需工本費420元。 3.需由正卡線上申請附卡，附卡不可申請附卡。 4.適用特定業務範圍，由事業主體內部自行控管限定。 四、附卡申請流程我要申請附卡 1.「請填寫附卡申請書資