社联十年策划书.doc

重庆邮电大学学生社团联合会 十周年纪念歌舞晚会 策 划 书 主办单位：共青团重庆邮电大学校团委 协办单位：重庆邮电大学学生社团联合会 2012年12月17日 一、活动概况 1.活动主题：重庆邮电大学学生社团联合会十周年纪念晚会 2.活动背景：重邮社联成立十周年纪念晚会 3.活动目的：纪念重邮社联成立十周年 4.活动时间：2013年 5.活动地点：科技会堂 6.主办单位：共青团重庆邮电大学校团委 7.协办单位：重庆邮电大学学生社团联合会 8.活动对象：新老社联全体成员、兄弟学校学生组织嘉宾、在校师生 二、活动宣传 1.平面宣传： 制作海报，展板，宣传单，横幅（海报2张，分别贴在太极操场社联宣传栏；展板2个，分别摆放在雨红莲操场和社联办公室楼下；宣传单500张，在太极操场，中心食堂，雨红莲操场附近分发；横幅1个，挂在太极操场社联办公室下的墙壁上）。 搭设宣传点，在雨红莲操场，太极操场及兴业苑食堂路口处搭设宣传点，分发传单并介绍活动。 与校内各提供包装纸（盒）的饮品店、食品店等商家进行协商沟通，在包装纸上面印出社联十年的logo及宣传语。 设计十年的纪念工作服，在宣传工作期间所有社联成员必须穿工作服。 2.网络宣传： 活动开展的前三周在重庆邮电大学微博，人人和贴吧上进行本次社联十周年庆典活动宣传。 微电影（主题：社联家文化。表现形式：以一个刚进社联的新干事的内心角度，反应社联的活动以及日常工作带给他的感触，以个人内心独白形式展示社联发展。可采用连续的短剧形式展示。共5集）。提前一个半月进行拍摄，在活动前十天在网络上陆续发布，每两天在网络上更新一集。 其他形式: 1.寻找社联人 在网络上进行社联老干事及干部的信息征集，对提供正确信息与联系方式的参与者发放纪念奖品与社联十年晚会的VIP门票并邀请在校干事及干部参加十周年晚会，并且派发纪念品（印有社联十周年logo笔记本和有社联十周年Logo钥匙扣）。无法参加庆典活动的老干部和老干事，可在庆典当天关注微博直播， 2. 灯光展板宣传 宣传时间：庆典前三天晚上 20:40-21:10 宣传地点：风雨操场 宣传方式：用荧光灯或彩灯摆成“社联十周年”的字样在展板上，并将展板在风雨操场旁边的斜坡上摆放，同时设置5名宣传人员在操场旁的道路上分发传单，进行宣传。 微电影有奖评论 我们会根据在各个网络渠道发布的社联十年宣传微电影下方的精彩评论中各选出几条精彩积极的评论，提供由社联发出的精美小礼物与十年门票一张。回复给获奖的评论者，通知他在规定时间在社联办公室领取奖品。 （二）中期宣传（活动当天）： ①庆典开始后，进行微博同步直播。 ②在校内公共区域放置小彩旗，其上标注社联十年生日快乐的字样； ③在科技会堂门口悬挂横幅，标注“今晚7点社联十年大型庆典，期待您到来”； ④活动当天11点开始，广播站播放生日快乐歌。食堂电视播放内部拍摄的生日微电影，并邀请大家来科技会堂与我们共度社联十周年； （三）后期宣传：晚会结束持续几天在微博、人人等传播平台上发布活动当天精彩节目视频，并转发活动当晚的后台及花絮照片。 三、活动流程 一）红毯秀 活动当天下午，在老校门门口开始铺设红毯，直到科技会堂门口。走红毯过程中设置签名板、音响播放音乐，增设主持人采访环节。红毯秀要求嘉宾每组至少有一名男士与一名女士，最多可4人一组，每对嘉宾可在签名板前签名并且我们会安排工作人员为嘉宾拍照留念，主持人会对每组嘉进行介绍，并会随机邀请嘉宾对嘉宾进行简单的采访。每组嘉宾之间间隔三分钟，其中包括走红毯、签名及摄影时间。(别采访嘉宾可另有两分钟时间)在老校门门口设置等待区，让嘉宾候场。如果活动当天遇雨，可临时组成工作小组，由工作人员身着统一服饰，为嘉宾和主持人撑伞，一名工作人员负责一名来宾。并用雨篷在签名版对面搭设摄影区，避免工作人员摄影设备淋湿。 1.红毯嘉宾出场顺序： ①团委老师 ②社联老主席、老部长 ③兄弟学校学生组织干部团 ④本届社联主席及其他校级组织主席团 ⑤本届社联部长 ⑥本届社联各部门干事代表 红毯设计： 从红毯开始铺设装饰带，形式类似警戒线（类似银行窗口隔离带形式）进行隔离，用饰品装饰，直到科技会堂门口。在科技会堂入口设置彩虹门进行装饰，并在门旁设置两名礼仪人员负责欢迎、引导。红毯用崭新无污染的红毯，在嘉宾候场区设置一块地毯用于清除鞋底的污垢，避免在红毯上留下脚印。红毯边缘粘上4月收集的学校樱花花瓣用于装饰。如果活动当天遇雨或活动场地有水滩，需要在地毯下铺设防滑毯再将红毯覆盖在防滑毯上。 签名板设计：分为两个部分，周围设置社联十年记录照片，逐渐向中心淡入，留白签名