十年同学会策划方案.doc

毕业十年 再回首 同学情同兄弟 一、聚会目的： 时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园十年，我们大家都经历了工作的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。 十年了，你在他乡还好吗？同学们都在彼此牵挂着，彼此都默默祝福着。回来吧，让我们重温一下昔日的友谊！十年后的今天，在同学们的热情倡议和热切期盼下，我们决定组织第一次“再回首，同学情同兄弟”毕业十周年同学聚会；让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆，分享十年来的人生经历。 二、聚会前言： 我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行，本次聚会将以公开方式进行，不邀请但也不拒绝外班同学参加；这次聚会除了要发挥个人特长，还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。 三、聚会安排： 聚会主题：毕业十年 再回首 同学情同兄弟。 1、聚会时间： 年 月 日（周六）— 日（周日） 共 天 2、聚会地点： 大学校内/附近 3、组委会成员： (本地同学有时间请积极报名申请组委会成员) 4、班级QQ群号： 5、组委会人员职责分工： a)主负责： b)策划/宣传负责人： c)财务负责人： d)财务监督负责人： e)车辆/物料协助负责人： f)网络执行负责人： 执行组： 通知负责人： 交通负责人： 住宿负责人： 网络负责人： 餐饮负责人： 摄像负责人： 注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入；如有疑问，敬请指正。 四、聚会经费: 1、本次聚会采取AA制、勤俭节约、公开透明为原则，预先收取费用。 a)本地同学每人200元，外地同学每人400元。（其中200元/人/晚住宿，先预收，根据实际住宿情况退还，不包括往返车票） b)本地同学请于 年 月 日前将报名活动费用交于组委会财务处。 财务负责人： 外地同学于 年 月 日报到时现场收取。 c)或将个人活动经费于 年 月 前汇入本次同学会专用账户： 开户银行： 账 号： 户 名： 2、所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用，活动结束后，组委会决算，将账目情况公布于班级内部网络，供大家监督，以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。 -注：本次聚会可以带家属参加，并按照人数收费！谢谢合作！ 四、聚会要求: 1、为了更合理安排时间与人员，请同学们尽早报名确定，初次统计确定人数时间为 年 月 日，最后人数确定时间为 月日。 2、外市如有返程需要订票的同学，请提前预约。 3、按照聚会日程安排，统一进行活动；提高时间观念。 4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。- 5、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。- 6、由于聚会宾馆与酒店需要提前5-7天预约，否则可能预约不到；每桌酒席都将付预定费，希望各位同学报名了就不能随便退出，否则我们将无法统计正确人数，（比如：预定4桌只剩下2桌人数，所损失费用我们将无法承担），希望大家报了名了就必须前来参加，不要违约、失约！谢谢大家！ 7、请大连本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系，适情况可予以适当补助。 ※※8、请同学们相互转告通知，并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会，以便联系，制作同学录。 五、聚会流程: 日期 时间 地点 内容 执行负责人 物料 外地同学报到、缴费安排住宿 登记表、桌子、椅子 全体同学集合 合影留念 自由参观 XXX饭店 聚餐 组委会 发放通讯录 参观 视情况定 自由活动 年 月 日 准时到 大学，xx宾馆门口报到，并登记缴纳聚会费用。外地的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程！报到后，各位同学好好休息，自由活动。 月 日（周日）早8：30分，全体人员于xx宾馆门口集合，中午聚会结束后，同学们可以自行组织有关活动安排，非主城区的同学请自己解决好住宿问题，谢谢大家！ 六、聚会后续事宜: 1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间，以非公开形式仅对同学提供下载。 2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由 负责公布。 4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等