会计核算软件操作说明.doc

第一章 软件概况 一、设计思想 AC.NET会计软件的设计思想是：从会计出发，为管理服务。 1.以会计原理为依据会计软件的最高开发依据是会计学原理，而不是其他。只有这样，软件才是真正商品化的会计软件，才能适应制度的变革，才能具有长久的生命力。 2.以会计人员为主导实现会计电算化的根本出路，在于广大会计工作者自己掌握电脑会计新技术。AC.NET会计软件的开发直接面向会计工作者，而不是面向计算机专业技术人员。 3.以会计实践为基础一是针对会计人员实际，充分考虑我国广大会计工作者的知识结构和作业习惯，坚持简便的原则，早日让他们从手工方式中解脱出来；二是针对会计工作实际，突出实用性、灵活性、解决会计工作中的重点、难点和热点，不搞形式上的先进性。 4.以会计管理为目标将管理思想融入基本的会计核算过程，实现核算与管理一体化。这样，既满足了会计核算与管理的双重要求，更发挥了计算机数据共享的巨大优势，争取更高的效率和效益 二、运行环境 1.硬件环境 奔腾Ⅳ以上芯片微处理器 支持256色以上的显示卡 内存256M以上 硬盘的空余空间至少1G 2.软件环境(操作系统) 中文WindowsS98（版本号为4.OO.950或4.00.950b）平台 中文Windows2000平台 中文Windows XP 五、系统功能 AC.NET会计软件具有八项功能： 1.核算单位管理 2.会计凭证 3.账簿与报表 4.专项账务 5.账户设置 6.会计管理 7.工具 8.系统设置 第二章 软件安装与操作流程 一、系统的安装 （1）将软件安装盘插入驱动器。光盘版软件会自动进入安装界面 （2）点击“下一步”进入下一界面。 （3）接受许可协议，点击“是”进入下一界面。 （4）此界面可以设定软件安装的目录（文件夹），如确定安装在C：\acnet \KJY目录下，点击“下一步”进入下一界面，如要安装在其他目录上，点击“浏览”并选择另一文件夹。 （5）点击“下一步”，直至进入下个界面。 点击“下一步”进行安装，最后点击“完成”，安装完毕。 二、操作流程 (一) 软件操作简明流程 新增核算单位 会计人员与分工 初始化数据（会计科目与账户） 填制凭证（分手工录入或系统自动生成） 打印凭证 审核凭证 登账 结账（转入下一期会计处理） 账务分析与处理（浏览账簿、账簿应用） 专项账务处理（日记账、银行对账、往来专项管理） 以下分别介绍每项操作流程： 三、 新增核算单位 核算单位 新增核算单位 点击桌面上“AC.NET会计软件”图标或点击程序组中“AC.NET会计软件”图标，即可进入AC.NET会计软件的主界面。 第一次启用AC.NET会计软件，系统提示用户新增核算单位。 第一步，输入单位名称。 第二步，选择会计制度。鼠标左键单击“会计制度”的下拉按钮，在制度列表框中选择适用的会计制度，如“商品流通企业会计制度”。 第三步，确定启用年月。所谓“启用年月”是指核算单位在计算机上启用账务系统的年份与月份，这一时间就是用户在电脑中正式输入记账凭证的第一个账务月份。如该单位准备在2007年1月份使用电脑记账，则该单位的启用时间为“2007年01月”。 第四步，输入主管姓名，确定本位币。 上述工作完成后，用户可点击“详细信息”按钮，输入本单位的详细信息，供系统打印本单位有关资料时调用，注意后边带*号为必填项目。 四、会计人员与分工 会计管理 会计人员与分工 当用户按顺序做完系统初次启用的所有工作以后，首先要进入本模块，进入会人 员档的增加及其分工、设置口令等工作。 1、系统约定 （1）、一个单位只有一个主管会计，只有主管会计才有权分配其他岗位的操作权限。 （2）、操作权限分解为：主管、建账、制证、查证、复核、登账、结账、对账、查账、日记账、报表、备份、恢复、清理、制度、集团管理（注：此权限是用来控制跨核算单位的账簿应用账簿查询、账目分析、账龄分析,它的授权是在设置里集团管理设置中进行授权）。 （3）、同一核算单位各岗位操作人员不得同名。 （4）、一个工号对应一个操作人员，工号由三位阿拉伯数字组成，如001、002等。引进工号的目的是为了方便用户，在进入本系统时只需输入自己的工号，而不必输入姓名，因此工号不允许重复。 2、内容介绍 每个会计人员都有当前会计信息，及历史信息 这两项信息都有以下两方面的内容： （1）、基础信息，记录会计人员的基本情况信息,包括工号、姓名、初始口令、性别以及人员照片等基础档案信息。 （2）、权限设定，权限内容如前所述。设定权限时，用鼠标单击每项权限栏时，可切换权限的有或无：“√”表示有某项权限，“空”表示无某项权限。设置完成后单击“退出”。 五、初始化数据（会计科目与账户