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第二章 事务应用文第四节 会议记录 导入 机关团体、工矿企业、农村社队，每年都要开不少的会。开会，有时是为了传达上级指示，布置工作；有时是为了讨论问题，研究工作，商量办法，作出决议；有时是为了听取汇报，交流经验；有时是为了组织学习，以提高政策、思想和业务水平。有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。有关政策、政治和业务学习的记录，可以作为学习研究的参考。有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，或载于报刊，或作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。这样的会议，做好记录尤为重要。 会议记录概说 会议记录是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。 记有详记于略记之分。“录”有笔录、音录和影像录等，对会议记录而言，音录、影像录通常只是手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。借助这些手段，可以最大限度地记录会议内容，再现会议情境。 范文示例 [例文3—9] 这是一份格式规范的会议记录，记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议3部分，条理清楚，重点突出。 会议记录与会议纪要的区别 1、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 2、功能不同：会议记录一般不公开，不必传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 * 会议记录的四个组成部分 标 题 会议情况 会议内容 会议结尾 会议记录的四个组成部分 标 题 标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，北京大学校长办公会记录。 会议记录的四个组成部分 这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，及不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。 会议情况 三、会议记录的写作格式 会议记录的四个组成部分 主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。 会议内容 会议记录的四个组成部分 会议记录结尾没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 会议结尾 做好准备 事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。 记录方法 1）摘要型会议记录 有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 2）详细型会议记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话。如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。 注意整理 通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。