第四章 事务文书.ppt

第四章 事务文书 事务文书的概念 机关内部或机关之间，除了法定公文以外，处理一般日常公共事务工作所使用的文书。 事务文书的种类 计划类文书 报告类文书 规章类文书 简报类文书 会议类文书 一、课堂导入 本课程所讲述的第一大类文体为“公务文体”，公务文体又称“通用公文”，包括行政机关公文和事务文书，其通用性是不言而喻的。在社会各行业和部门中，行政机关公文和事务文书都是不可缺少的处理工作的工具。 根据教学大纲的要求，在本章的学习中，应当着重掌握：简报、计划、总结及调查报告的涵义；简报、计划、总结、调查报告的一般写法；计划、总结的写作要求。其它问题可一般了解。按文体划分，计划、总结应为本章的重点文体。 第一节 计划 “凡事预则立，不预则废。” 一、计划的概念和特点 （一）计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 计划是计划类文书的统称。 因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。 规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。《呼伦贝尔市城市建设长远规划》 方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作做出全面部署与安排的计划。《2005年工业企业财务收支审计工作方案》 安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。《满洲里市3月份植树造林工作安排》 设想——是初步的草案性的计划。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点——是列出工作主要目标的计划。 《中央宣传部1995年宣传思想工作要点》 （二）计划的特点 预见性 可行性 时限性 二、计划的种类 计划以不同标准可分为不同的种类。 (1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。 (2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4)按制定计划的机构分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 (5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 三、计划的写法 （一）表格式计划 制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。 如销售计划、月计划等。 （二）文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。 （三）条文式计划  由标题、正文、落款构成。 1、 标题。由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。 A、完整式《呼伦贝尔学院２００４年招生工作计划》 B、省略时限《联想公司接待方案》， C、省略单位《２００４――２００７年城市规划》， D、单位和时限两者同时省略《毕业生分配计划》． 2、正文。 是计划的主体部分，是具体内容，一般由（1）前言（2）目标和任务（3）措施和步骤构成。 （1）前言　简要概括基本情况，并指出制定计划的政策依据以及要努力达到的目标．为了提高……，以达到……，进一步……； （2）目标和任务：是计划的核心内容，采用分条列款的方式，用小标题或序号标明层次，然后逐项写出具体任务和具体目标． （3）措施和步骤：实现目标的具体办法，具体要求，如组织领导，人力物力安排，资金筹措，内外安排, 和时间安排,； 3、结尾，态度、要求、希望 4、落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称或个人姓名，在署名的下行写上日期。 安监局党支部二〇〇八年 机关理论学习计划  （2、正文）　　为进一步加强局机关党员干部政治理论学习，不断提高机关广大党员干部的思想素养和理论水平，根据市直机关工委《关于印发市直机关2008年度理论学习计划的通知》（巢直工发[2008]3号）要求，结合我局实际，现就2008年局机关理论学习作如下安排（前言） 　一、指导思想及目标（目标和任务） (略) 　 二、学习内容（措施和步骤）　 第一专题（2-3月）：重点学习党的十七大报告、胡锦涛总书记视察安徽重要讲话和市委二届十一次全会精神。　　 第二专题（4-5月）：重点进行新党章的学习和开展深入学习实践科学发展观活动。 　 第三专题（6-7月）：重点开展优良传统、反腐倡廉和作风教育，同时，继续学习贯彻党的十七大精神。　 三、几点要求　　（3、结尾） （一）思想上要高度重视。 （二）理论要联系实际。　 　（三）宣传要深入广泛。