鄞州区农业统计业务培训会议2012年5月17日.ppt

程序安装《ＳＡＲＰ２０００》系统功能概述 1、如何安装主程序？ 2、如何安装每年年报程序？ 程序默认生成的文件夹位于C盘中，但我们把数据路径放在 D盘或E盘比较好，防止数据丢失。（实际操作） 注意：一般情况下，有亩产的报表都有计算公式的，但是基层村级报表的亩产还是大家手工计算录进去比较好，因为亩产=总产量/面积，总产量需要计算出来，还是得首先知道亩产。但是对于镇级汇总表来讲，这个公式就比较有用。 我们通常的计算步骤是 录入-审核-计算-汇总-计算-审核-备份 （解释步骤含义） 对于有“＃”号的关系式，使用时也要进行展开。 例：Ａ［１］＝Ａ［２］＃Ａ［５］ 展开为：Ａ［１］＝Ａ［２］＋Ａ［３］＋Ａ［４］＋Ａ［５］ 例：关系式： ＤＯ Ｘ＝１ ３ １ Ａ［Ｘ，１］＝Ａ［Ｘ，２］＃Ａ［Ｘ，５］ ＥＮＤＤＯ 展开后为： Ａ［１，１］＝Ａ［１，２］＋Ａ［１，３］＋Ａ［１，４］＋Ａ［１，５］ Ａ［２，１］＝Ａ［２，２］＋Ａ［２，３］＋Ａ［２，４］＋Ａ［２，５］ Ａ［３，１］＝Ａ［３，２］＋Ａ［３，３］＋Ａ［３，４］＋Ａ［３，５］ 四、数据汇总 1、数据汇总分为两类 叠加汇总 分组汇总 什么叫叠加汇总？ 什么叫分组汇总？ 其区别在于： 叠加：对某一单位的汇总采用的是将所有隶属于它的下一级单位数据对应叠加，得到该单位的汇总数。 分组汇总：汇总单位的汇总数按其行、列划分，每行（或列）均是由该单位下属单位满足一定条件叠加而来的，即行（或列）不同，条件亦不同。 综上述，“叠加”是无条件叠加，“分组”是以多个条件进行叠加，事实上它们有其根本上的一致性。《ＳＡＲＰ２０００》将它们分别单列，主要是出于对报表汇总方法的常用频率考虑，使模块专门化，加快运行速度，方法更具体化，符合用户使用习惯。 通俗讲：叠加汇总就是简单的每一列相叠加。 分组汇总就是有条件的每列叠加。比如，亩产这一列，叠加汇总也像面积、产量一样简单叠加了，我们要进行计算过，才能使用这个亩产。而分组汇总的话会自动换算过的。还有，对于畜牧报表，分组汇总后对于生猪、家禽、牛羊的存出栏数据都是经过自动换算的，在这里，我建议大家使用叠加汇总配合计算即可，因为镇级单位有时候往往不需要换算的。 五、制表输出 1、大家做报表缺乏一个综合审核的习惯，部分同志在确保分村的数据计算机程序通过后，直接汇总上报给我了，对于汇总后的镇级总数缺乏再次审核。 2、对于汇总后的镇级数据，要求大家一是经过程序的再次审核确保无误，二是制表输出后综合对比数据（与往年对比，与年鉴对比） 近期刚完成的春季估产表，一看那些豌豆亩产大于200的，薯类面积达到几千的，肯定数据没有综合看过。薯类亩产要五折一，强调了无数遍了。蚕豌豆产量是四折一的，大家如果很难测算的话，基本在100-200之间的。 制表输出步骤：制表输出-选择表号-确认 操作时，制表输出的公式往往需要修改： 以A401-1为例默认公式如下： OP A=A401-1 Q1:A[1:30]——1-30个代码指标 TA:(Z[0,1,2]=00)——从第一位代码算起，1、2位代码都为0的，即0000代码，我们这里简称原代码。 我们往往需要输出的是镇级的表： TA:(Z[0,1,2]=00)——TA:(Z[0,1,4]=0100) 如上修改，即为输出瞻岐镇级表格 如果需要输出某个村的表格，那么做如下修改： TA:(Z[0,1,2]=00)——TA:(Z[0,1,4]=0101) TA:(Z[0,1,2]=00)——TA:(Z[0,1,4]=0102) …………………………………… 行全零打印——Y，系统默认意思为：所有指标全部打印出来，不管有没有数据。 那么，我们在实际操作中，往往一张表中，有一些数据是位0的，比如有些乡镇没有生猪的，有些乡镇没有种植药材、烟草的，那么我们在打印时为了节省空间，可以把行“全零打印——N”，意为有数据的指标输出。 1、拼接次数---1 一般情况下的报表，拼接次数都是为00的，意思是没有拼接，单列显示。但我们做年报时A302就会显示有拼接，大家如果不改拼接次数，默认制表输出的就会是两列，不方便打印和使用。（例子演示） 制表输出与打印 制表输出：如果想要以EXCEL表格形式输出报表，那么点击左数右第二个按钮，输入保存名称和保存路径即可。 制表打印：点击第三个按钮即可打印。 七、程序处理中的若干问题解析 1、程序不稳定问题 A、刚安装好年报程序的时候，大家进行录入时往往会碰到跳出错误信息对话框，导致无法正常录入。大家在装好程序，追加好字典库后，首先把所有的表初始化—强制转换。报表-表文件维护-强制转换 B、在录入过程中，碰到跳出“不匹配”问题，也请用强制转换即可。 强制转换的全转和选择性转换演示。 2、年