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项目九 上司外出安排.ppt
项目九 上司外出安排 任务一：上司近距离外出（本市） （一）上司近距离外出 近距离外出，一般指本市或本市周边地区的外出。多为检查工作，洽谈业务或与客户沟通感情。它的特点是：（1）距离短；（2）利用本单位交通工具或市区公共交通；（3）无须带额外的私人物品；（4）准备的材料相对少些。 （二）编制外出计划 上司本市外出计划一般要包括以下几方面的内容：地点、时间、交通工具、酒店预订、备注等。 （三）编制外出日程表 任务二上司商务旅行 （一）、编制旅行计划和日程表 商务旅行的旅行计划和旅行日程表比近距离外出的旅行计划和旅行日程表要复杂，不仅涉及人员多，而且需要办理的事务很多，计划时间也很长。因此，在商务旅行之前，秘书都要为上司做好大量的准备工作，制定出详细周密的商务旅行计划。 （二）、出国旅行手续的办理 1．办理出国申请 2．办理护照 3、办理签证。 4．办理“黄皮书” 5、办理出境登记卡。 6．时差的换算： 国际规定以英国格林威治时间（GMT）为标准时间。地球的两个半球分为东八区和西八区，东八区时间比GMT早，西八区比GMT晚。对于出国人员来说，调整时差必不可少。通常计算是以经线划分，即格林威治以东，每15度加1小时，以西，每15度减1小时。 （三）乘车、乘船、乘机注意事项 * *
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