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(附件一)客服中心作业规范213
教育訓練:受雇人員需配合三天新訓課程及14天上線前之訓練。
出勤管理辦法:
配合客服中心週期,當月26日至次月25日為一個月,人員最多異常一次。
異常定義:請假,不論請任何假,病假(含生理假)、事假等,皆需找人代班,未找到人代班視同異常;遲到、上下班漏打卡、午休時間漏打卡,也算異常。
產值管理:新訓三天以及14天(前半月適應期)輔導上線時間內,無產值達成要求,第15天起到28天(下半月獨立期)產值需達8通/時,之後開始平均產值需達9通/時。
勸退機制:若人員出勤異常次數頻繁、態度不佳、接電效能及品質不佳,或不適任者,經管理者面談關懷後,若未見改善即勸退離職。同步也請廠商依照下列KPI目標訂定做法。
KPI目標
KPI目標 產值 9通/時 出勤 1次/月 離職率 20%/月 品質 零客訴 各班別與上班時段
班別 時段 早班 8-17 中班 9-18 10-19 10-19 晚班 11-20 排班規定
月休8~9天。
每月可指定休假:4天(平日、假日各2天),特殊班別除外。
中午休息時間1小時不支薪。
在學PT請於開學一個月內,附課表與考試時間。
排假時,若同一天劃休人數太多,請先組內協調,若無法解決,則以抽籤決定。
禁休-三大繁盛期(端午、中秋和過年)節日“前兩週(含當日)嚴禁指定必休日”。
管休-大小節日(母親節、情人節等等)節日前三日(含當日)嚴禁指定必休日,若有延長機制會提前宣導。
颱風天-公司為365天全年無休,精本持服務精神,颱風天仍會排班出勤,但公司也會顧及同仁安全,安排計程車共乘上班。
離職規定
離職規定:離職需於一個月前提出申請。
離職手續:離職務必填寫離職申請書,並繳回公發物品(名牌、制服、識別證)。
未依公司規定請假或請假未經核准,擅自休假者以曠職論。連續曠職3日或一個月內曠職6日得免職。
服儀規定
男、女工作人員均規定上著請穿著黑貓背心制服,並將制服拉鍊定位,下著則盡以長褲為主,若非長褲只通融七分與九分褲,嚴禁穿膝蓋以上之短褲(含五分褲) (另女性可著裙子,但不宜過短,並搭配黑色褲襪、絲襪)。
新進人員,因尚未配發制服,故請務必配戴識別證,以避免無法判斷是否為公司員工,而造成對貨物安全上之疑慮。
嚴禁上班穿拖鞋。
上述三項服儀規定,服儀規定初犯者,安排值勞動服務一次,再犯者(2次(含)以上),且代表管理者FT未善盡督導管理責任,需連代處罰。
5、用完洗手間後務必隨手關燈。
PS:若氣溫較冷,可添加保暖衣物,但需添加於制服內(制服若太小,可至事務組更換),嚴禁將私人衣物添加於制服外。
其他規定-打卡與曠職
上下班/午休用餐要打卡。
上班突然請假要事先報備。
不得相互代打卡。
上班時間不得私自外出(含午休時間,因工業區交通複雜,考量人員安全)。
上班時間不得從事與業務無關之活動,如使用手機。
手機請放包包,手機關靜音,自行保管。
請假未核准而擅自休假:視為「曠職」。
未依規定請假而擅自休假:視為「曠職」。
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