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关于启用教师网上借用教室功能的通知.doc
关于启用教师网上借用教室功能的通知
为方便教师临时借用教室要求,充分利用学校教室资源,现启用教师网上教室借用预约功能。
1、借用预约流程
登陆途径:教务处网站——教务综合信息系统——信息查询——教室借用预约。
开放时间:春季学期从第2周—17周;秋季学期从国庆节后的周次—17周,其余时间请到教务处办理。
预约时间:请至少提前1天预约。遇到节假日补课,请按被补日期预约。
预约审核:教师网上预约——打印申请单——教务处审核盖章——交送教室管理室(教D202,教B209)。
注意事项:调课和补课需要教室的请办理调课和补课手续,教室在调、停(补)课处理过程中可以直接检索。
2、查询教室使用情况
步骤:
⑴、点击“信息查询教室借用预约”;
⑵、设定正确的学年、学期以及与查询的教室名称,点击“按教室查询使用情况”按钮后页面会自动显示出该教室此学期的使用情况。如下图所示。
3、 按时间段查询空教室
步骤:
⑴、点击“信息查询教室借用预约”;
⑵、设定想要查询空教室的校区、教室类别,座位数要求、具体的时间范围,点击“按时间段查询空教室”按钮,即可查到相应的信息。
⑶、按照上述方法查到教室后,选定希望预约的教室,点击“预约选定教室”。
注意:可以同时预约多个教室。
⑷、此时会打开一个新的页面,请在该页面上填写相应的信息,点击“教室预约”按钮即可。
⑸、预约后会在页面下方显示预约记录,请及时打印后交至教务处437审核。
⑹、审核结果可在一段时间后登录教务系统网页,“信息查询教室查询”点击“预约教室审核结果”查看。
注意:教师可以点击“取消预约”按钮,取消该次预约
设定学年、学期、欲查询的教室名称
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