认证证书及标志的使用说明.doc

1 1.1 认证证书及标志的使用说明 认证证书和标志 A.认证证书：ZRX对受审核组织管理体系符合认证要求所颁发的证明文件，有效期三年。 B.认证标志：ZRX对受审核组织管理体系符合认证要求所给予的认证标志。 北京中润兴认证有限公司(ZRX)OSHMS获证组织认证标志如下： 认证注册号：CNCA-R-2003-076 认证注册号：CNCA-R-2003-076 1.2 C.国家认可标志：获准认可机构认可资格的管理体系认证机构使用的认可标志。 体系认证 国家认可注册号：CNAS C076-S 注：各类获证组织允许使用的认可标志图样按所获证相应的认证证书所示。 获证组织可在对内、对外的各种宣传场合中使用认证证书和标志，以增加市场竞 争力，但应遵守以下规定： 1.2.1 获证组织在宣传认证结果时不得损害认证机构的声誉,对认证的宣传应符合认证机构的要求。 1. 对外广告宣传时, 不能采用误导方式使用认证证书和认证标志, 认证只能证明其体系符合了特定标准或其他引用文件，不能暗示其产品或服务得到了认可。并确保使用的认证标志与组织体系依据标准一致如在传播媒体上(互联网、宣传册、杂志、书籍、广告、促销材料等引用认证资格时，不能改变认证文件的愿意或产生潜在的误解；在其他文件，如投标书中引用认证资格时，应尽可能采用认证文件的全部内容； 1.2. 可在文件、信笺、名片和有关宣传材料上影印颁发的认证证书和认证标志。 1.2.4 获证组织体系认证标志不能单独使用于其产品包装及外表面上, 只有在注明“生产该产品的管理体系通过了由认证机构依据GB/T28001-2001标准进行的职业健康安全管理体系认证”（视需要,生产可改为“装配”、“包装”等）的情况下,认可标志与认证标志可一同使用在产品标签或包装上。 1.2.5 只有在认可机构认可的ZRX业务范围内通过了ZRX的认证时，获证组织可将认可标志与ZRX认证标志同时使用在文具、文件和/或宣传资料上。 1.2. 获证组织可单独使用ZRX认证标志，在使用认证标志时需在其下方注明注册号。获证组织无权脱离中润兴认证的标志而单独使用认可机构的认可标志。 1.2. 在获证组织使用认可标志的地方，获证组织应包含： ·获证组织的名称或标志 ·ZRX的认证标志与认可标志应按合理比例对照使用，并且应确保认可标志和ZRX的认证标志的关系明确。 1.2.8 如获证组织的管理体系发生重大变化并影响认证资格的保持时,应向ZRX综合部申请变更,并不得继续使用已获得的认证证书; 1.2.9 如获证组织的管理体系被暂停或撤消时,应按照ZRX的有关要求停止使用所有引用认证资格的广告材料; 1.2.10 在认证的产品范围或区域范围被缩小时,获证客户应对原宣传资料进行修改; 1.2.11 在使用认证资格时,不得使ZRX和(或)认证制度的声誉受到影响; 1.2.12 如果认可被中止，按照ZRX采取的所有合理的步骤，获证组织应立即停止使用任何带有认可标志的文具和宣传材料。 1.2.13 为防止错误地使用认证证书和标志，获证组织在进行大型的广告宣传或在产品包装及标签上使用认证标志时，应将使用方案报ZRX备案。 1.2.14 标志应按同比例放大/缩小并保持原色 1.2.15 认证证书有效期内，获证组织每年需接受ZRX对其证书有效性的确认，出现以下情况之一的，获证组织应提出书面申请及有关证实材料，经ZRX评审后予以换证： A. 依据的标准变更； B. 证书持有者变更； C. 体系覆盖范围变更； D. 上级主管部门对认证证书内容的有关规定变更； E．引起证书内容发生变更的其它情况。 1.3 ZRX综合部负责解释认证证书及标志使用中的问题。 2 监督审核的说明 2.1 2.2 为保持获证组织的管理体系与标准的要求持续一致，及对体系保证能力的持续承诺，促进获证组织管理体系的改进和提高以维持认证资格，根据国际导则及认可机构的要求，ZRX对获证组织在三年证书有效期内每年至少进行一次监督审核，监督周期从初审完成之日起计算，最长两次审核时间间隔不得超过12个月。 监督审核内容关注以下监督审核要点： 职业健康安全管理体系实现组织职业健康安全方针和目标的有效性； 与负责职业健康安全管理体系的管理层交谈； 职业健康安全管理体系标准要求的对外部相关方有关信息沟通的接收、记录和回复程序的实施； d) 定期评价及评审有关职业健康安全法律法规的符合性程序的实施； e)根据组织的职业健康安全方针，旨在通过加强职业健康安全管理体系的过程以实现整体职业健康安全绩效的改进所策划行动的进展； 内审结果的跟踪情况； 对上次审核中发现的不符合所采取的措施； 针对投诉采取的措施。 i) 认证证书和认证标志的使用情况; j) ZRX公开文件《获证组织须知