94学年全校性修缮预算编列原则说明-辅仁大学会计室.ppt

新設或汰換冷氣申請表 第一部分：申請基本資料（申請單位填寫） 第二部分：冷房能力評估（單位填寫或廠商協助填寫） 第三部分：電力評估（營繕組填寫） 表格請逕至總務處網頁.tw/default.htm必威体育精装版公告下載。 需求表與申請表同時送回總務處採購組 輔仁大學103學年度申請冷氣機需求表 申請單位：____________ 序號 新增/汰換 台數 安裝地點 金額 （由總務處填寫） ?新增?汰換 ?新增?汰換 ?新增?汰換 ?新增?汰換 ?新增?汰換 合計 1/22-2/20可勘查現場時間（務必填寫）：____________________ 安裝時間：依聯合採購決標後,得標廠商依續逐棟安排安裝時間 申請人： 分機： 單位主管：_______________ 備註： 請務必用印後於103年1月20日(星期一輕）PM4：30前以書面送回總務處採購組（野聲樓YP407）續辦。 電腦及印表機聯合採購 筆記型/個人電腦 印表機 預算金額 30,000元 /25,000元 預算暫不規定 規格 由資訊發展委員會制定統一採購規格。公佈於總務處網頁，請於自行挑選後務必隨請購修單檢附。 特別說明 1.規格統一化，適用範圍依電腦統一採購作業要點辦理。 2.若個人欲較好等級，需自行補差額，財 產歸屬學校。 規格公布於總務處網頁，請自行挑選使用。 家具採購 –訂定統一規範，汰換需達使用年限且不堪使用 。 預算金額 院長級(含一級主管) 190,000元 系主任(含二級主管) 100,000元 教師研究室 45,000元 秘書或行政人員 11,000元 預算編列原則如【附表：輔仁大學家具品項一覽表】 輔仁大學家具品項一覽表，請參總務處網頁公告提供之品項。 綠色採購 請各單位選用環保標章、節能標章、省水標章及綠建材標章產品，請於請購單註明環保標章編號。請於請購單註明環保產品廠商及標章編號，以利統計本校綠色採購成果(參考總務處網頁綠色採購專區) 相關產品訊息請查詢網址；如下一張投影片。.tw/GreenLife/products/productsQuery.aspx 行政院環境保護署綠色生活資訊網 查詢 補充說明 請購案名稱應填列購買物品名稱，勿以課程教學名稱取代。 請購程序先行，發票日期勿早於請購日期。 設備採購如為汰換時請檢附預估報廢單，核銷時請附財產報廢單。 冷氣機計算標準，如涉頂樓、西曬等因素，可酌增10%計算。 接受政府機關補助辦理之採購，為顧及核銷時程，請於學年度開始即對各補助款進行請購。 保　管　組 陳 組 長 溫 照 財產報廢預算編列原則 財產減損 財產報廢(1310-1370)?須編列報廢預算 列管物品報廢(1300)?不須編列報廢預算 異常報廢?須經簽核報廢 注意事項： #有新增工程項目需拆除原工程者，應注意原建物或定著物是否有列財產帳，屬財產部分應先編列報廢預算，通過後始可新增。 #新購機器儀器設備，舊有設備應先編列並通過報廢預算始可採購，例如電腦、冷氣機。 財產報廢預算編列原則 報廢預算編列流程 單位財產保管人就管理財物之財產部份進入總務處總務資訊系統之財物管理服務進行預估報廢作業。 保管組依據使用年限，經線上核定無誤後，單位財產保管人列印預估報廢清冊紙本，蓋章並送主管核章後，送總務處保管組核章，保管組核章後再送回單位預算彙整人彙整。 財產報廢預算編列原則 3)單位預算彙整人進入會計室概算系統登錄財產報廢殘值概算總金額。 4)提報單位將此預估報廢清冊正本隨附在該學年度「經費概算表」內送會計室。 輔仁大學103學年預估報廢清冊 保管單位： 單號： 保管人員： 總金額： 累積折舊： 殘值： 科目分類 財產