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第三章 会计凭证 第一节 会计凭证概述一、概念 记录经济业务发生(完成)，明确经济责任，借以登记账簿书面证明。 二、作用 1、记录、证明经济业务发生或完成， 2、记账、算账依据。 2、检查经济业务真实性、合理性和合法性。 3、明确经济责任，加强经济责任制。 三、会计凭证的种类 按填制程序用途分： （1）原始凭证： 时间：业务发生、完成 人员：业务经办 方式：填制或从外单位取得 分类： 按取得来源： 外来，自制原始凭证 按填制手续和方法： 一次凭证，累积凭证 作用： 核算原始依据（非直接依据） 特点：格式不一，记账科目、方向、金额不明 判断依据：必定引起会计要素变动 第二节 会计凭证的填制和审核 一、原始凭证的填制和审核 （一）原始凭证基本内容： 原始凭证的名称 填制原始凭证的日期 接受凭证单位的名称 经济业务的内容 经济业务的数量、计量单位、单价和金额 原始凭证附件 原始凭证填制单位和填制人员签名盖章 （二）填制和审核 1、填制要求： 真实 （内容）齐全 明确（经济责任） 及时 （书写）规范 连续（编号） 填写错误正确更正 2、审核：真实性 合法性、合理性 完整性、正确性 二、记账凭证填制和审核 （一）记账凭证的基本内容： 名称及编号 填制日期 应记账户、方向及金额 经济业务内容摘要 所附原始凭证张数 有关人员的签名盖章 （二）记账凭证的填制和审核 1、要求： 根据审核无误原始凭证 根据经济业务性质和内容 按业务发生顺序分类连续编号 摘要栏说明准确、扼要 注明原始凭证张数 签章 2、记账凭证的填制 收款凭证：根据现金和银行存款收入业务原始凭证 付款凭证：根据现金和银行存款付出业务原始凭证 现金和银行存款之间收付业务，只编制付款凭证 转账凭证：不涉及现金和银行存款收付有关业务原始凭证 3、审核： 是否附有原始凭证，是否相符 会计分录是否合规、合法 项目是否齐全，有关人员是否签名或盖章，填写是否规范 第三节 会计凭证的传递及保管 一、会计凭证的传递 会计凭证从填制或取得起，经过审核、整理、记账到装订保管为止，在各部门、人员之间的传递程序和传递时间 内容：确定传递环节 确定在每一环节的停留时间 要科学合理地确定传递程序 二、会计凭证的保管 装订成册保管 指定专人负责保管 一般凭证保管期限为十五年，对私营改造和涉外的凭证要求永久保管原则上不得外借 5 0 0 00 第四章 会计账簿 第一节 账簿的意义和种类 一、概念（p59）由一定格式账页按一定形式联结，序时、分类记录和反映经济业务的会计簿籍 二、作用：全面、系统、连续反映资金运动全貌 随时掌握会计要素变化和结果 为会计报表和财务预算提供资料 会计分析和检查依据 三、账簿的种类 1、按用途分类：日记账（序时账:普通日记账，特种日记账）、 分类账（总分类账和明细分类账）、备查账（对账簿记录补充） 2、按外表形式分类： 订本式账簿：特种日记账，总分类账 活页式账簿：明细分类账 卡片式账簿：固定资产明细账 第二节 账簿的设置和登记方法 一、日记账 1、普通日记账 2、特种日记账 （1）现金日记账 现金收入日记账（多栏式） 现金支出日记账（多栏式） （2）银行存款日记账的设置和登记方法 （3）其他特种日记账的设置和登记方法 转账日记账，购货日记账，销货日记账 二、分类账的设置和登记方法 1、总分类账设置和登记方法 “借方”、“贷方”和“余额”三栏式 2、明细分类账的设置和登记方法 三栏式明细账 数量金额式明细账 多栏式明细账 横线登记式明细账 第三节 登记账簿的规则 一、账簿启用和登记规则 1、账簿的启用 登记“账簿启用及交接表” 启用时在账簿扉页登明有关事项并由有关人员签名 2、登记账簿的规则 根据审核无误记账凭证及时登记，在凭证过账栏作出记号 用钢笔和蓝黑墨水书写 按事先编定页码连续登记 摘要，金额书写规范 发现错账用正确方法进行更正 3、错账更正方法：划线更正、红字更正、补充更正 更改错账的方法 划线更正法 适用范围：结账前发现记账凭证正确，过账笔误造成账簿的数字或文字错误。 例：记账凭证正确，发现在账簿上错把1600记为6100， 红字更正法 适用范围：记账凭证有错，并已据以登账。 更正方法： 1、