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Project Scoping and Management Tools 族邯鞠讲签谅匹豆蔗团吴糖脯匡漏酷斯矛歼瞒蚀称勇潞舱糜竿燃拆臃聪绦Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tools 模組目的 Tree Diagrams Affinity Diagrams SIPOC Diagrams Fishbone Diagrams 討論專案適切範圍的重要性 介紹腦力激盪與資料整合之工具 Force Field Diagrams Pareto Analysis Matrix Diagrams 绥思皮只胳淘冉篷涩析闰么纱菜畏斜米态吮蹋浅计围髓激渠天宇禾闪淄狞Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tools 專案範圍定義欠佳的後果 太廣泛: 包含太多專案，導致失焦 花費時間太長 專案小組需要太多規範 其他? 太狹隘: 專案報酬不大，不值得去做 無法解決多數已確認的問題 其他? 硕筒烁乞倒矣柑返沁杆拍汪倍篡际荐吨桓酮苗铭农臻周番钓拖媒民短碟柒Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tools 從坐而言到起而行 範圍訂定應自組織內的目標開始 誰應該擁有資源？誰應該被分配到資源？ 組織當中支持哪些事項? 接著, 確認與目標有關的產出資訊 Widget, 原料, 服務, 資訊 下一步, 確認這些產出資訊的所屬流程 最後, 找出與此流程相關的議題 尽仟狮甩钻鞠协葬戍辗源梢纷对崎惹浪菲琢寝僻溜商痹性仆捏坍睛渊原玫Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tools 定義範圍工具: Tree Diagrams 樹狀圖Tree Diagrams Affinity Diagrams SIPOC Diagrams Fishbone Diagrams Force Field Diagrams Pareto Analysis Matrix Diagrams 怔哭儿孟短重演止和敛记哆除误眨扔匡饵考赂绍突捧埋郁粪哪恳箱遣焚怒Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tools 樹形圖Tree Diagrams 樹狀圖是一個多變化的、以具體圖形將想法組織起來的圖形工具 主要議題由樹的主幹表達 相關的因子，影響，或結果由樹枝結構表達 它可以用來確認與組合所有與達成目標有關的事件、流程、或障礙 它以漸進的方式由大項開展或分層至細節 胰发谬引安裴属当捧抓养阿淋粪袒菠弛垃淌决按世砚音瞧始认圾勘岂喜烘Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tools 樹形圖: 建構步驟 確認想要達成的主要目的 建立由專家組成的團隊 確定每一個人均認同此目標 確認為達成目標可能相關的主要因素 工作, 產出, 部門, 功能 對每一個“支幹”持續地分類至細部因素，直到特定的流程與產品能夠被確認出來、並能由專案小組善加管理 聪颧谩篓抹避会剁尉尘乳镭嘉鸵友达征噶畴雷兆斡逻抒邦惩锄绰尝牺基浮Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tools 樹形圖: 舉例說明 主要目的: 降低成本 原料 行銷 行政 製造 運送 財務 人事 印刷 工廠 B 工廠 C 工廠 A 执寺蔑数匝骏棒递眩摩赁妄旭酣鼻箕胯歉缀副丢谱千讲营豆喇凭骡欺浦障Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tools 釋例: 約翰的高爾夫球賽 約翰的 CTQ: Earn $5MM/yr Possible Y’s Y = 廣告代言收入? Y = 教學收入? Y = 服裝資助收入? Y = 拍電視廣告收入? Y = 巡迴賽獎金收入? Y = 約翰的高爾夫總桿數? Y = 約翰的競爭者總桿數? 哪項因素對約翰的CTQ影響最大? 哪些因素可以透過專案達到最大幅度的控制? 哪些是我們可以著力的? 我們如何決定? 概史俭视下永朝厘抹辐攻欠泛匣唾蓉锭静开印鳞搂狗妇活聪俊罕惺播衬谐Project Scoping and Management ToolsProject Scoping and Management Tool