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信息的基本知识
信息的基本知识
信息是一种新的、独立的、特殊的文体。作为一种新兴的公文形式,它既不同于一般的新闻消息,也不同于日常的工作简报。信息的写作有其内在的特点和特定的规律。笔者结合工作实际和平时写信息的体会,对信息写作的基本常识进行了归纳整理,与大家共同学习交流。
?一、信息的概念和定位
从工作的角度看,信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是县级以上党委、政府的信息刊物上的文章、部门单位的简报和为领导决策服务的各类汇报材料。简单说,信息写作就是围绕“领导需要了解”和“需要领导了解”的信息进行编报。
(二)定位:从具体工作的层面看,信息应该定位于以下四个方面:1、下情上达、上情下达。2、宣传工作,展示自我。3、争取上级领导支持,推动难点问题解决。4、展现单位面貌,树立单位形象。
二、信息与新闻的异同
区别:信息与新闻的服务对象不同。信息的服务对象是党政领导,是为领导决策和指导工作服务。新闻的服务对象是社会大众,注意通过典型来引导社会风气和社会舆论。信息与新闻的侧重点不一样。信息是领导的“耳目”,是为领导掌握情况服务。新闻是领导的“喉舌”,它代表的是声音,起导向作用。
信息与新闻的写作与不尽相同,如
农业、工商等部门联合开展夏季农资打假行动
目前正值农药、肥料、种子等农资产品购销高峰期,为确保广大农户用上优质、放心的农资产品,保障夏季粮食生产安全,县农业局、工商局联合在全县范围内开展统一行动,严厉打击制售假冒伪劣农资行为。 9日,县农业局农业综合执法队和县工商局执法人员来到马头镇,对种子、化肥、农药等经营门店和摊点进行检查。执法人员仔细检查了农资供销台账,通过农药电子网络查询系统,获悉农资门市种子、化肥、农药的真假。 在本次行动中,共检查了7个农资营门店和摊点,查获疑似不合格农药11例样品,并对这些疑似不合格农药依法进行查封,为规范我县农资市场经营秩序和维护广大农民权益提供了有力保障。
以上的写法是新闻的写作模式
而同样的资料,信息的写作就比较固定模式。以下是信息的写作模式。
新丰县联合多部门开展夏季农资打假行动
为确保广大农民用上优质、放心的农资产品,新丰县积极部署夏季农资打假行动。一是部门联动。由县农业局和工商局联合在全县范围开展夏季农资打假行动,严厉打击制售假冒伪劣农资行为。二是全面排查。对种子、化肥、农药等经营门店和摊点进行逐一检查,仔细对照农资供销台账,通过农药电子网络查询系统,对农资产品进行真伪检验。三是严厉打击。行动中,共检查7个农资营业门店和摊点,查获疑似不合格农药样品11例,对不合格农药进行查封。
共同点:时效性和真实性。
三、信息的基本要求和内容
(一)基本要求:可以用六个字来概括:新、实、准、快、精、深。
新,是指在时间上是最近发生的事情,要有新鲜感。实,是指信息内容要真实;事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。准,是指准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。快,是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送,确保信息的时效性。精,是指文字简炼、文风朴实、开门见山,用最短的语言把事情说清楚。深,在内容上要有一定深度,力求通过一个具体的事情反映某种现象,透过这种现象反映事物的本质。
(二)基本内容:从报送角度看,信息内容主要包括以下几个方面,一是反映取得的成绩;二是反映重要工作、重点工程建设进度;三是反映工作中的新举措;四是反映社会经济生活中出现的新现象;五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况;六是反映工作中出现的新情况、新问题;七是反映社情民意;八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。
四、信息的写作要领
1.准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练。信息的主题是信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题,而主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容就要紧紧围绕这个主题展开。如:《新丰县将倾力为民办好8件实事》
2.精心制作标题,做到标题新颖、醒目。标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度的概括性。要把握三点原则:题文一致,一语破的,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型:
(1)数字型。数字最具说服力,在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。如:《新丰县植树节期间支书逾184万株》,这类标题直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中比较常见。
(2)词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点,常用来说明事情的发展过程。在制作此类标题中忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出内在规律,得出正确
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