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第7章 会计账簿
(时间:2次课,4学时)
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第7章 会计账簿
本章学习目标:
了解会计账簿的概念。
理解会计账簿的作用及种类。
掌握各种会计账簿的登记方法和错账的更正方法。
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第7章 会计账簿
7.1 会计账簿的意义和种类
7.2 日记账的设置与登记
7.3 分类账的设置与登记
7.4 对账与结账
7.5 账簿的启用、登记和更正规则
习题
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7.1 会计账簿的意义和种类
7.1.1 会计账簿的概念
7.1.2 会计账簿的作用
7.1.3 会计账簿的种类
7.1.4 会计账簿的基本内容
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7.1 会计账簿的意义和种类
本节主要介绍会计账簿的概念、作用、种类及会计账簿的基本内容。
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7.1.1 会计账簿的概念
会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、连续、系统地记录和核算的簿籍,它是由具有专门格式连接在一起的账页组成。
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7.1.2 会计账簿的作用
1. 会计账簿可以全面、连续、系统地反映全部经济业务的发生、完成情况
通过会计凭证的填制和审核,可以反映经济业务的发生或完成情况。但一张会计凭证只能反映一项经济业务,因而会计凭证只能分散地、零星地、片面地反映经济业务。而通过设置会计账簿,一个企业所有的经济业务,根据其发生时间先后顺序,按不同的性质,在账簿中进行系统地、分类地记录,反映了全部业务的发生、完成情况,为企业的经济管理提供系统、完整的会计信息。
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7.1.2 会计账簿的作用
2. 为编制会计报表提供完整的数据资料
通过设置会计账簿进行记录和核算,能提供一个企业在一定时期内的资产、负债、所有者权益的增减变化和结存情况,以及收入、费用、利润及其分配等的经营状况,而这些资料正是编制会计报表的主要依据。因此,正确完整的账簿资料为编制会计报表提供了必不可少的依据。
3. 为企业考核各项经营成果、计划完成情况提供重要依据
为企业提供各项指标的实际资料,并且比会计凭证提供的资料要全面系统,又比会计报表提供的资料更具体、更丰富,通过它可以计算收入、成本、费用、利润,并与计划数比较,考核其计划完成情况,从而有利于总结经验教训,加强经济管理。
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7.1.2 会计账簿的作用
4. 以保护财产物资的安全完整
通过账簿记录可反映财产物资的增减变动情况及结存情况,通过对各项财产物资进行清查,确定其实际结存数,检查账实是否相符,有利于防止损失浪费,揭露贪污盗窃行为,保护财产的安全完整。
5. 为分析和检查企业经济活动提供依据,起到经济档案的作用
账簿是重要的经济档案,它全面、连续、系统地记录了一个企业单位的经济活动情况,且有利于保存,便于查阅,因此一般须长期保存,以备以后上级主管部门、税务部门、审计部门等审查账目的查考。而通过对账簿资料的分析查考,可以知道企业在遵循国家政策、法规等方面的情况,可以分析计划完成情况,资金使用方向等,为开展分析和检查活动提供重要依据。
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7.1.3 会计账簿的种类
1. 账簿按用途分类
账簿按其不同的用途,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三大类。
序时账簿又称为日记账簿,它是按照经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿,也称为流水账。在实际工作中,它是逐日按记账凭证的编号顺序进行登记的。按记录的经济业务内容不同可分为普通日记账和特种日记账。普通日记账是用来序时登记全部经济业务的;而特种日记账是用来序时记录某类经济业务的账簿,如“现金日记账”、“银行存款日记账”、“转账日记账”。由于经济业务的复杂性,将全部经济业务登记到一个账簿上比较困难,因此最常见的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。
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