我国历史档案馆馆藏发展政策订定之研究astudyonthe.ppt

2002/10/30 我國歷史檔案館館藏發展政策訂定之研究 我國歷史檔案館館藏發展政策訂定之研究A Study on the Collection Development Policy of Historical Archives in Taiwan 報告人：劉佳琳 E-mail: chialin@nccu.edu.tw 2002/10/30 大 綱 緒論 文獻分析 研究設計與實施 研究結果分析 結論與建議 第一章 緒論 研究動機 研究目的 研究問題 預期貢獻 研究動機 歷史檔案館必須明確定義哪些檔案予以收藏。 歷史檔案館具備館藏發展政策，有利徵集、整理之管理工作。 制定館藏發展政策有助於檔案館主題之區分。 館藏發展政策可促進歷史檔案館之整體規劃。 研究目的 國外歷史檔案館具備館藏發展政策之現況與內容。 國內歷史檔案館具備館藏發展政策之現況與內容。 歸納國內、外檔案館館藏發展政策之模式，作為國內歷史檔案館擬定館藏發展方向之參考。 參酌上述資料，提出對於我國歷史檔案館館藏發展政策擬定之建議。 研究問題 國外歷史檔案館館藏發展政策擬定之現況。 國外歷史檔案館目前已擬定館藏發展政策之內容。 國內歷史檔案館館藏發展政策之基本架構。 國內歷史檔案館館藏發展政策之相關政策內容。 預期貢獻 了解國內歷史檔案館館藏發展政策擬定現況。 藉由對國外歷史檔案館館藏發展政策之研究，提供國內歷史檔案館制定之方向。 試擬出適用國內歷史檔案館之館藏發展政策，提供擬定館藏發展政策之參考。 第二章 文獻探討 檔案館之類型與功能 檔案館館藏發展政策 檔案館館藏發展政策相關議題 美國歷史檔案館館藏發展政策現況 大陸與台灣地區歷史檔案館館藏發展政策現況 美國歷史檔案館館藏發展政策內容比較表(2-1) 美國歷史檔案館館藏發展政策內容比較表(2-2) 美國歷史檔案館館藏發展政策-- 綜合分析 共同項目 檔案館之宗旨與目標、館藏主題與類型、館藏來源方式、館藏鑑定、註銷工作等六項。 相異項目 使用者分析、評估與修訂、檔案利用與檢索、館際合作等四項。 我國歷史檔案館館藏發展政策現況 綜合我國各檔案館之管理方針，其管理內容可供館藏發展政策之要素有： 檔案徵集方式與範圍 檔案鑑定 閱覽服務 合作館藏 自動化系統 第三章 研究設計與實施 研究方法 研究對象 研究範圍 研究限制 研究工具 研究實施步驟 研究方法 文獻資料分析法 收集與研究問題相關之文獻 內容分析法 文獻資料分析法進行 深度訪談法 與受訪者討論，具雙向溝通性 研究對象 歷史檔案館及修纂史料單位，並具備獨立館舍空間之典藏檔案機構。共計八個單位。 國史館 國史館台灣文獻館 故宮博物院圖書文獻館 中央研究院近代史研究所檔案館 宜蘭縣史館 台北市文獻委員會 高雄市文獻委員會 財團法人吳三連台灣史料基金會 研究範圍 本研究之範圍僅限於 檔案館館藏發展政策之內容、包含之項目與其相關問題 政策之制定方式與程序，以及若該檔案館兼具其他功能者，則不在本研究探討範圍之列 研究工具 文獻資料分析 文獻資料 + 網路資源 問卷訪談，針對我國歷史檔案館之現況調查 質性方法綜合分析 研究實施步驟 (2-1) 文獻資料分析階段 研究實施步驟 (2-2) 研究執行階段 第四章 研究結果與分析(2-1) 針對研究對象，進行以下各項之問卷調查： 館藏目標與方向之規劃 館藏規劃之依據 館藏發展方向規劃與分析使用者需求 館藏來源 館藏鑑定標準 不符合館藏需求檔案之處置方式 研究結果與分析(2-2) 館藏註銷方法 定期檢視與修訂 具備館藏發展政策之認定 館藏發展方向與目標規劃小組 館藏發展政策配套措施 館藏發展政策對於現行管理制度之影響 館藏目標與方向之規劃 館藏規劃之依據 館藏發展方向之規劃與分析使用者之需求 具備之單位 館藏檔案類型 館藏來源 館藏主題 鑑定標準--具備鑑定標準者 鑑定標準--不具備鑑定標準者 不符合館藏需求檔案之處置方式 館藏註銷方法--具備之單位 定期檢視與修訂館藏發展方向 具備館藏發展政策之認定 館藏發展方向與目標規劃小組--具備之單位 館藏發展方向與目標規劃小組--不具備之單位 館藏發展政策配套措施--具備之單位 館藏發展政策對於現行管理制度之影響 互不衝突 可協助檢討與修正管理方向，兩者並不衝突 兩者一併考量 與其他業務關聯應有所釐清 加成效果 有政策，收藏方不雜，因為不雜，方能專而豐富 提升專業形象 使定位清晰，訂定管理制度更完整周全 分 析 具備館藏發展政策雛型之歷史檔案館 國史館 國史館台灣文獻館 故宮博物院圖書文獻處 中研院近史所檔案館 宜蘭縣史館 吳三連台灣史料基金會 僅具備館藏發展方向之歷史檔案館 台北市文獻會 高雄市文獻會 檔案人員對館藏發展政策觀點之分析