预算管理系统操作培训.ppt

系统登录方式 科研课题预算分析 预算查询 预算查询 预算查询 预算控制 预算控制 预算控制 科研课题授权 注意事项 中国科学院 半导体研究所 Institute of Semiconductors, Chinese Academy of Sciences 预算管理系统操作培训 培训内容安排 第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分 培训内容安排 第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分 系统登录方式 步骤一：登陆“所务公开网”，点击“所ARP系统” 点击“所ARP系统” test 600100 系统登录方式 系统登录方式 步骤二 登录系统 输入“个人用户名”“密码” 系统登录方式 步骤三 菜单位置 所级ARP系统-》预算管理 培训内容安排 第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分 系统功能介绍 系统菜单 课题负责人提供预算信息，科技处项目主管录入课题预算信息 科研课题负责人可以看到自己负责的科研课题预算情况 子课题负责人授权课题组人员查询权限 科研课题预算录入 系统操作：科研课题预算录入 科研课题预算录入 在研课题预算表格的填写注意事项 1、填写课题的范围：2010年12月31日之后结题课题。 2、预算模板包括： 国家863预算计划模板-863 国家973预算计划模板-973 国家科技支撑计划模板-科技支撑计划 国家自然科学基金模板-自然科学基金 国家重大专项模板-重大专项 院重大项目模板-院项目（除仪器研制项目） 高技术项目模板-高技术项目 其他项目模板-院仪器设备研制项目、气象专项、开放课题、北京科委项目、北京自然科学基金项目、所项目等其他 3、一个ARP子课题号对应一份“留所经费预算明细+转拨经费总额”。 如果只有一个课题，科技处按照任务书填写；如果有合作则需要填写留所经费的预算明细，且双方的预算明细总和要与任务书相同。 4、目前预算系统只对总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制，其他费用进行控制提醒。 同一个课题如果有自筹经费按照两列填写！ 科研课题预算录入 科技处管理人员通知课题负责人填写预算表； 请课题负责人于11月19日返回预算明细表格，如未能及时返回预算明细，导致该课题预算不能上线无法报销，责任将由课题负责人承担； 科技处于12月3日前填写好预算明细； 请课题负责人12月3日后登陆arp系统预算模块，确认自己承担课题预算明细是否有误。 预算填写流程 科研课题预算录入 863、973、科技支撑计划——郝进锋、4419 院项目、北京自然科学基金——沈连成、4783 国家自然科学基金、02专项等其他项目——曹永胜 4453 高技术项目——张利锋、魏祥海 4407 预算问题咨询 科研课题预算录入 任务书 申请书 如任务书中无明确留所经费明细，请提交一份课题负责人签字的留所经费预算明细表。 以后新开课题需要的资料： 科研课题预算录入 预算分析 预算结余 预算总额-支出总额-借款未报销 支出明细 按支出日期排序 按预算科目排序 项目收入 收入总额 可用资金 预算 分析 预算执行 支出明细 收入情况 从各个角度来查询课题的预算使用情况。 对预算查询做以下几点说明： 计算公式 科研课题预算 预算结余=预算总额-支出总额-借款未报销 可用资金=收入总额-支出总额-借款未报销 钻 探 首先定义预算控制方式—科技处 分可用资金控制和预算控制两种控制方式。我所暂时选用预算控制。 每种控制方式下又分：不控制、控制提醒、强制控制三个层次。 其中：目前只对预算总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制，其他费用进行控制提醒。 网上报销进行预算控制—财务处 1.首先在网上报销启用预算控制。 启用路径：网上报销-》系统管理-》系统配置-》报销设置 网上报销进行预算控制—报销人，财务处 2.在录入单据的时候进行控制 举例：交通费报销单 培训内容安排 第一单元：系统登录方式 第二单元：系统功能介绍 第三单元：系统权限划分 科研课题预算查询默认分配给课题组长。课题组长也可以手工授权给课题组成员。 科研课题授权 “更新” 按钮 预算查询的数据不是实时更新的。当天的业务明天才反应出来。要想查询实时的数据，我们提供了一个“更新”按钮。只有预算管理超级用户才有这个权限。执行速度较慢。   请提出您的宝贵意见！ 谢谢 ! * 现金模块与其他模块的集成;现金模块设置;系统切换;系统操作 中国科学院 半导体研究所