保时捷911五十周年庆典活动执行案.ppt

场地推荐一 我们的规划 路线示意 现场效果模拟图 现场效果模拟图 主会场俯视平面图（太古仓） 过往类似案例示意图 最喜爱的 911时刻 引擎之声 911历史 区域 电影中的 911 水画表演 波普画艺术画 911 3D电影区域 911起源区域 签到迎宾处 Bar wc 化妆间 主舞台 来宾入口 “911起源”区域 “911 起源”区域展示了四幅关于911 第一款车型的图片和一台911车型的粘土模型，向来宾展示这款传奇车型的悠久来源。 区域功能展示 为重现前几代911 车型和其深厚历史中体现出来的创新精神，该区域循环播放6 代911 车型纪录片，让所有来宾了解911 的发展历程。 “911历史”区域 在此区域，包含各个年代911 车型的电影集锦会在电视中循环播放。同时播放所使用的电视机也是各个年代的型号。 电视的底座上将贴有介绍标签,例如电影名称，展现的第几代的什么车型等。 “电影中的911”区域 2012 年911 全国发布会的3D 影片将在此区域使用3D 电视展示。 “911 3D电影”区域 现场表演区域-水影画 作为表演区域之一，需为现场表演水画投影制作白色背板。选取水影画因为可以更好的体现出形成不断变化的美轮美奂的形象或者唯美的花纹，给人以深刻的视觉体验和哲学感悟。表演结束后用宣纸轻铺水面，可将水面上的画进行拓印保存。 “波普艺术画”区域 保时捷引擎之声展示区域 “我最爱的911时刻”区域 现场桌椅设备实物图 备选桌椅设备实物图 现场餐饮实物图 丽斯凯尔顿标准案例图 现场花艺布置 四、活动执行管理 项目时间推进、特邀人员、项目组构成、活动职能分工、应急预案 项目时间推进表 项目 进度时间 内容 主办方 策划方 前期工作 9月25日-9月27日 映粤成立项目小组：执行组、节目组、设计组、工程组、采购组、摄制组 保时捷成立项目小组：统筹对接组、接待组 保时捷 映粤 场地确定、场地各项尺寸、进场通道、时间，用电量、电箱口、场地破损确认 设计确认 9月27日-9月29日 根据场地尺寸定制设计物料施工图 保时捷 映粤 设计稿确认 演艺/礼仪 10月10日-10月12日 保时捷提供视频及其他要求等资料。9月27日前 映粤 生日歌曲编排视频小样确定10.10-10.12 礼仪人选面试确定10.12日 餐服务人员照片确定10.12日 文稿流程 10月17日 保时捷落实出席贵宾名单（17日前） 保时捷 映粤 司仪主持稿最终版确定（17日前） 双方最终活动流程确定（17日前） 工程设备准备 10月17日-10月19日 画面写真喷绘等制作。10.17日 映粤 现场搭建布置工程物料、10.17~18日 灯光音响设备，10.18日 视听设备 10.18日 活动安排工作 10月14-10月18日 映粤与保时捷工作人员执行对接工作会议（流程、主持稿、节目等）3次会议 保时捷 映粤 保时捷统筹组工作人员与当地有关部门执行工作会议（含公安、消防、安全通道、报批） 会场布置 10月18日-10月19日 场地破损确认 10月18号 映粤 进场搭建：（场外布置、场内搭建）详情见附表（搭建安排进度表） 项目管理架构图 客户：保时捷中心 我们采取工作名细制，每项有专人负责以确保活动的顺利进行。 组名 负责方 工作职责 安全保卫组 主办单位 现场秩序维护； 主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性； 现场物品看管； 包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度。 信息资料组 主办单位 1、活动资料归集与内部工作信息传达及发布； 2、嘉宾台卡与座位区域卡的打印与准备； 3、领导讲话稿的修改与打印准备等； 4、主办方提供的其他资料。 贵宾/嘉宾休 息厅服务组 执行单位 1、贵/嘉宾厅茶水与水果准备及专人服务； 2、来宾茶水的提供； 3、贵宾休息处茶水的供给。 影像组 承办单位 1、现场摄影、摄像； 2、影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD）； 3、活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送。 活动职能分工 总指挥： 现场协调： 现场导演： 道具： 灯光： 音响： 特效： 化妆： 大屏幕: 摄影： 切换： 服装： 场地协调： 餐饮： 通讯系统： 摄像： 主持人： 礼仪： 导播系统： AV、特效系统： 服化道系统： 项目现场实施管理分工 男主持推介一 姓名：李耀冰 身高：184cm 声音特点:磁性男中音 主持类型:活动庆典、新闻发布、户外推广、车展、晚会、影视 广告等 主持风格：沉稳热情，大气内敛,幽默风趣极强的感染力和专业 能力能够成功控制现场气氛将你的舞台交给我，我们一起煌！ 主持经历： 斯巴鲁森林人新品发布活动 爱在山水湾新楼宣传晚会 Nike春夏新品发布会 安踏