01-ppt直接排练步骤2010版.docx

ppt直接排练步骤无动画效果的手工排练：一、插入音频文件：1、先播放音频文件，听一下起始配音与第几张幻灯片文字对应。确定插入位置；2、在相对应的幻灯片上插入音频文件；选中该幻灯片音频——文件中的音频——找到该音频文件的存放目录——点击插入（稍等一会）3、设置插入的音频：找到音频工具——播放选选项：设置：开始：跨幻灯片播放； □放映时隐藏，打勾；二、排练计时：在菜单栏里选择：幻灯片放映——排练计时：点击后出现如下全屏画面：下图为录制面板，记录的是每一张幻灯片的播放时间面板上的按钮依次为：播放下一帧；暂停；当前幻灯片计时；返回（只在第一帧好用）；目前已排练计时总长度；一般情况下，除非是想暂停排练，基本不用此面板；排练要点：点击排练计时以后，就会出现全屏的画面；如果音频是插入第一张幻灯片时，此时音频就会同时播放，这时就要注意听，当音频文件播放到此幻灯片最后几个文字时，按下鼠标左键，暂不松开，当音频播放完时松开鼠标；这时幻灯片就会跳出下一张；继续按照上述方法排练第二张幻灯片。以些类推直到最后一张；如果音频是插入第二张幻灯片时，有的音频没有读标题，这时音频就需要从第二张幻灯片开始插入。此时排练第一张幻灯片时，我们就需要注意观察左上角的那个播放器面板：当计时时间到达4~5秒左右，我们就点击鼠标左键，使之跳到下一张幻灯片，那么第一张的计时时间就是4~5秒钟。（片头的幻灯片的时间可以根据实际需要调整）从第二张开始，此时音频就会同时播放，我们再按照上面的办法一张一张地排练，直至结束。有的片尾有阿弥陀佛、或者谢谢观赏等字样，有时也没有配音，这时也按照片头的办法，使之停留3至4秒钟点击使之结束。结束或者按照ESC时，会跳出如下对话框：如果排练计时准确，我们就可以按 是(Y) 保存此排练计时。三、排练校对：点击幻灯片放映菜单——从头开始全屏观看排练效果，如果发现排练不准确时，需重新排练计时。四、保存PPT，生成视频文件1、排练计时校对准确无误后，先保存PPT；2选择文件菜单：点击 优化兼容性 把音频文件进行优化 。稍等一会儿，优化完成；选另存为：保存类型：windows Media 视频 （*.wmv）格式。生成视频。等待时间较长。在最下面有绿色的进度条，当视频生成完成时，绿色的进度条消失。