04-新中大SE报表处理操作手册.doc

报表处理 报表处理模块用于编制常用的财务报表和管理类报表，如：资产负债表、损益表和现金流量表等。 1.报表系统登录 ①在桌面快捷方式（或开始菜单）中，双击【报表处理系统】打开登录窗口，选择操作员登录（图1-1）： 图1-1 ②登录到报表系统后，主界面显示（如图1-2）所示，包含：查询、修改、建表、删表、列表显示、树形显示等按钮。 查询、修改、删表：所针对的操作都是右边窗口选中的报表，“查询”打开的报表不能编辑、“修改”打开的报表可以编辑、保存； 列表显示、树形显示：切换右边窗口报表显示方式！ 图1-2 2.报表新建、修改 系统中已经提供了资产负债表、利润表、现金流量表等格式，可以直接修改编辑；对于系统中没有的报表可以通过“建表”来新建一张空白报表来设计。新建报表步骤如下： ①单击【建表】按钮，打开建表方式选择窗口（如图2-1）：A从原有报表格式中复制，表示从系统现有报表中复制一张一样的报表；B新建格式，表示新建一个完全空白的报表。 图2-1 ②我们选择“新建格式”完全新建一张报表（图2-2），设置报表分组、类别、日期、名称等，然后单击【确认】按钮： 图2-2 ③设置报表行数、列数、行高、列宽等信息（图2-3），然后单击【确定】按钮（这些信息也可以在后期报表设置时再修改）： 图2-3 ④新建报表已经打开，但是此时的报表只是一个空白表格，类似于Excel表格（图2-4），其他文字性内容可以直接输入，此处关键是通过报表函数取数，直接取到账务处理系统的数据。选中需要取数的单元格，单击公式帮助按钮，打开公式帮助窗口： 图2-4 ⑤在公式帮助窗口首先选择需要取数的函数，如：“JFE-借方发生额”，然后打开科目帮助选择一个科目，如：1001现金，这样得到的公式为“=JFE(1001,,,,)”，表示该单元格要取到现金本期借方发生的金额（图2-5），用如此相同方式设置好所有单元格公式，保存即可。 为了设置简单，可以用复制、粘贴、替换等方式设置。 图2-5 ⑥报表修改。资产负债表、利润表、现金流量表系统中已经提供，只需要做部分调整修改即可。修改报表时，右边窗口选中报表，单击【修改】按钮即可编辑报表了。报表公式可用新建相同方法修改。 3.报表计算 报表公式设置完成后，需要通过【计算分析】按钮来计算报表，才能得到报表的最终数据（图3-1），【计算分析】下来菜单中包含【整表计算】、【当前单元格计算】按钮；整表计算表示计算该表的所有单元格；当前单元格计算表示只计算选中的单元格。 注意： ①报表计算完成后，别忘记了存盘； ②尽量用【修改】按钮来打开报表，若是用【查询】按钮打开的报表，计算完成后将无法存盘，导致重复劳动。 图3-1 4.查询打印 在编辑状态下打开报表，单击【文件】——【打印预览】打开预览窗口（图4-1），在预览界面可以设置打印机、打印纸张、打印方向、打印比例、页边距等信息。保存设置后，在报表界面的列宽、行高等设置类似于Excel。 图4-1 新中大软件技术之家 在线服务第一站：www.newgrand.cc