11级元旦暨迎新晚会策划书.doc

元旦暨迎新晚会 策 划 书 2011.11  晚会背景： 2011年的身影即将远去，2012的钟声即将敲响。我们莘莘学子有缘相聚在机械学院，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借元旦这个机会，我们相约在一起，共同迎接2012年新年的到来，同时也对大一新生的到来表示热烈的欢迎，展望新的一年，我们祝愿机械学院的明天更加美好 晚会目的及意义： 辞旧迎新，在2012年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动机械学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。2012年机械学院元旦暨迎新晚会将以机械学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对大一的新同学表示热烈的欢迎，对经历大学三年而即将毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！ 三、晚会主题：青春同行 超越梦想 四、晚会各环节安排 1、工作人员 指导老师： 曾令玉老师 周玉艳老师 王双喜老师 总策划： 分团委学生会主席团 落实人员： 学生会全体成员 2、晚会时间地点（初定） 2011年12月27日 19:00 大学生活动中心演出厅 3、晚会总流程： 1·乐队开场 2·主持人介绍领导、嘉宾，宣布晚会开始 3·院领导致辞 4·演出正式开始 5·主持人宣读新年祝贺词并邀请嘉宾及演员合影留念（主持人提醒各位同学有秩序的离场，不要拥挤） 4、项目组（即前期工作安排） （1）第一项目组：节目组 组长：熊陆 唐林琦 王成然 组员：文艺部，艺术团全体成员 工作安排：a.下发晚会通知； b.组织大一各班排练节目并进行筛选和排练； c.准备晚会所需要的服装及道具； e.安排正式演出前的彩排。 （2）第二项目组：外联组 组长：肖振栋 赫亚会 组员：外联部全体成员 工作安排：a.联系赞助商，现金、横幅、晚会幕布都可以； b.制作请帖，邀请院校各级领导，各学院学生 会主要负责人观看晚会，并负责晚会入场券的印制 （3）第三项目组：宣传组 组长：陈琪 卢凌斌 组员：宣传部、新闻中心全体成员 工作安排：a.利用宣传板、校广播台对本次晚会进行宣传，提前制作宣传板2块，一大一小，在晚会前3天分别摆放在一食堂侧门，活动当天搬至大学生活动中心门口 b.负责晚会现场摄影、照相，并在晚会后及时将撰写新闻稿件 c.宣传部与女生部共同负责晚会舞台设计与布置 （4）第四项目组：礼仪组 组长：魏儒雄、梁静、张松、刘雪萍 组员：女生部、学习部全体成员 工作安排：a.挑选6名礼仪组织训练，负责晚会接待工作 b．女生部与宣传部负责晚会舞台设计与布置 c.学习部联系主持人 （5）第五项目组：后勤 组长：王传桐 易康 王运发 组员：后勤部、志协全体成员 工作安排：a.负责购买晚会所需物品，如矿泉水，水果，拉花，气球，荧光棒，口哨，话筒电池等； b.晚会当天看台桌椅的摆放 （6）第六项目组：办公室 组长：刘洋 田甜 组员：办公室全体成员 工作安排：a.负责晚会当天对各部门人员的签到工作 备注：1）没有被安排具体任务的部门全为机动部队，随时加入协助各个项目组的工作； 2）各部门在自己的工作完成以后，要主动协助其他部门； 3）晚会当天学生会全体成员必须到场，没有具体工作的观看演出，并活跃现场气氛。 五、晚会应急方案 a.上一个节目演出时，在后台要保证有两个节目在候场，以确保晚会的流畅； b.任一节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行，由节目的领演人迅速组织重演；若重演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或者取消。 c.若在晚会期间出现停电状况，视晚会进度采取相应措施（宣布闭幕或者推迟演出） d.出现其他紧急状况，由主席团负责处理：刘亮亮付涛将小  附表一： 晚会人员安排表 负责人 主要事宜 总协调 刘亮亮 付涛 总负责 郑毅 黄自鑫 蒋小璇 前台 魏儒雄 梁静 接待嘉宾，水果，桌布，应急处理，礼仪 后台 熊陆 唐林琦 王成然 节目 检票 何智强 唐兴达 维序 碟带 郭胜 方春富 前期收集备份，晚会当天在舞台与调音室之间起桥梁作用 灯光 郭胜 方春富 前期彩排设计好灯光效果，晚会当天加强与灯光师的沟通 话筒 顾晓凯 潘田 负责与音响师沟通，话筒的开关，以及各节目音乐