档案工作总结.doc

兴盈·怡然居1-6、8#楼工程 合川区裕华建筑工程有限公司 档案组 一、工程及档案概况 兴盈·怡然居1-6#、8#楼工程位于合川区小桥路，重庆金山建设监理有限公司监理，合川区建设工程质量监督站监督，该工程由合川区裕华建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积29300㎡，本工程基础为5#二单元人工挖孔桩，1-2、8#楼独立柱，3-6#楼帯基基础，3-6#楼为砖混结构、1-2#楼为框架剪力墙结构，地震烈度为6度，使用年限为50年，1-6#楼楼6F，8#楼17-1F，结构安全等级为6度，结构设计基准期为50年。 2011年4月，受合川裕华建筑工程有限公司的派遣，左启燕同志任兴盈·怡然居1-6、8#楼的内业档案员。其间技术负责人周星宇同志、施工员杨尚贵等同志曾协助对本工程进行档案管理。同时，公司领导多次到工地检查指导档案工作，为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部备了必需的办公用品和电脑壹台、打印机壹台，并从档案素质上加以培养和重视。 根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质监站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程，环境工程分别整理。 在资料管理工作中，档案组编制了管理计划，制订了结合实际的具有可操作性和档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成 按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管、并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成者如下： 1、工程质量评定资料由档案员有权形成。 2、试验资料由试验员姜恒提取试件，监理见证取样后按有关规定送合川区检测所进行试验，检测所根据试验结果形成资料，返回项目原件资料。汇总表及评定表由内业档案员有权形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员艾艺兵收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目技术负责人周星宇及施工员杨尚贵等形成，交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员杨尚贵根据现场实际情况形成，监理、质监站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。 本工程的收集整理档案的进程中，坚持与工程进度同步原则，施工前完成各项技术交底记录、土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项试验，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录，在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确真实、齐全。 兴盈·怡然居1-6#、8#楼工程档案三套，计 本，其中文字材料 本，竣工图 本。移交甲方一套，共 本，其中文字资料 本，竣工图纸一本；移交合川区城建档案馆一套，共 本，其中文字材料 本，竣工图纸 一本；施工单位自存一套，共 本；其中文字材料 本，竣工图纸 一本。 三、本工程档案特点 1、项目档案组根据实际情况进行整理及收集保证资料和文字资料，全面检查，基本完成了档案整理要求任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资料。 3、档案组形成的资料书写规范、正楷。 4、档案形成用黑墨水或档案笔进行书写。 四、档案组工作情况 档案组同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时准确进行档案验收。对不懂有些问题向档案馆同志请教。 强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全）的文件坚决拒收，按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。 本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再厉，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 五、自评情况 2012年4月16日公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员征求了公司有关人员意见后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本合格等级。 六、经验与总结 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理进程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。 2．在专业技术上要在较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案