71《信息资源管理》课件.ppt

第7章 信息资源管理 信息技术组 7.1信息资源管理概述 了解信息资源管理的一般过程。 了解信息资源管理的标准化思想。 一、身边的信息资源管理 每天整理课本、学习资料 定期更新家里电话号码 剪贴报纸、杂志上的新闻 对家中藏书、音像资料以及因特网上信息的管理 建立网站前整理素材等等 1、信息资源管理的一些基本概念 (1).什么是信息资源？ 狭义来说，信息资源把信息资源等同于知识、资料和消息，即只指信息内容，指导信息本身或信息的集合。 广义来说，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。 练习： 　　①把知识、消息认为是“信息资源”，是从（?? ）范围说的；学校图书馆图书管理一般按（?? ）范围分类。 　　?A.狭义??????????????? B.广义?????????? ?????? 　　②用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集（?? ）信息。 　　A.文本?????????? B.图象?????????? C.动画?????????? D.音频?????????? E.动画 (2).信息资源的特性： 可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、无穷尽性。 (3).信息资源管理 即是一种管理思想，又是一种管理模式。 兴起时间：20世纪70年代末至80年代初 兴起国家：在西方发达国家（首先是美国） 实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。 本章所述的“信息资源管理”主要是从社会和个人的角度出发，从学生的发展需求出发，以社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管理。 2、信息资源管理的目的 总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 二、信息资源管理过程 （重点） (1).管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和管理上。 (2).信息资源管理的环节 　①从具体需要出发 　②对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序进行上 ③提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维护。 (3).以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程 ①从什么具体出发 为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。 ②管理过程 Ⅰ 采（采购图书） 途径：购买、定购、交换、赠送 “采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。 要求：有目的、有重点性、有针对性、有系统性 Ⅱ 分（书刊分类） 图书分类法——按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结 合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。 　常用：《中国图书馆图书分类法》（《中图法》、《科图法》）、 《中国人民大学图书馆图书分类法》（《人大法》） Ⅲ 编（编著目录） 包括：书名目录、著者目录、分类目录 管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片 Ⅳ 藏（上架管理） 图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排 架”→“分类排架”→区号排架 Ⅴ 剔（注销管理） 除去架上老化无用和破损不能使用的图书，需要制定规章制度 和相关标准 Ⅵ 用（借阅信息管理） 方式：借（外借服务）、阅（阅览服务）、咨（参考咨询）、 制（ 编制文摘索引）、印（资料的复印） 方法：卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息 Ⅶ 统计 1、信息资源的分类组织 (1).对信息资源分类存储。 信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法 进行分类，广为使用的： 学科分类（权威机构发布） 主题分类（具有一定随意性） (2).对信息资源进行综合整理，编制目录索引，供检索时使用。 以信息资源不同的属性特征建立索引，可以产生不同的索引方法，从而编写出多种索引目录 提取属性→如：图书书名、作者、出版社等等 2、信息资源管理中的标准化思想和意义 标准化：国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标 准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念。 意义：获得最佳秩序和社会效益。 作用： 缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率。 使信息产品开发与使用等环节的技术衔接和协调得到保证。 有助于提高信息的使用率。 通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。 练习1、信息资源的管理方法 下