做PPT要点讲义.ppt

用PPT助力你的演讲 “我为什么要做这个PPT” “我要在这个PPT中表达什么意思？” * 1、确定你的目标 听众的背景、立场、兴奋点和兴趣点 * 2、分析你的听众 用PPT助力你的演讲 演讲的会场、设备、顺序和时间 * 3、了解你的限制 用PPT助力你的演讲 * 4、寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 用PPT助力你的演讲 * 5、写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 用PPT助力演讲 * 6、开场白和结束语 标准开场白 欢迎辞 自我介绍 内容框架图 分段阐述 用PPT助力演讲 结束语 不是谢谢 行动口号 好的PPT提升你的六大能力 * 一点感想 最大的困难： 不相信自己行！ 给别人惊喜，给自己机会 培训师评分标准 内 容 说 服 力 逻 辑 推 理 力 艺 术 感 染 力 演 讲 影 响 力 时 间 控 制 力 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * * * * 这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 是太过华丽？还是太过花哨？ 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想1个4步骤的流程图，用20秒的时间去看完，这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱，缺乏着重点。 * 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * 用PPT展示自己 用PPT替代word文档 用PPT做演示文稿 只看PPT文稿！ 学生 白领 金领 老板 21世纪是被PPT绑架的时代 结论： 1、 PPT更多帮助那些无能的人 2、 PPT让我们大脑更不堪重负 3、 PPT从工作手段变成了目的 现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠突出演讲主题 绝大多数的PPT都是视觉垃圾！ 你愿意看这样的幻灯片吗？ * 可大家不都是那样做的吗？ 我要怎么做才行？ 用了好的PPT可以使 演讲时间 缩短 演讲说服力 增强 学习能力 提高 * 好的PPT让你与众不同 有点创意 好的PPT让你与众不同 我喜欢！ 哪些场合适合用PPT？ * 你想做出这样的PPT吗？ 居然 80%的人问： 模板哪里找的？ 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 菜鸟与高手的区别 不好的PPT有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 好的PPT必须满足： 怎样才能做出好的PPT？ 1、听众的视觉忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，听众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你能留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 一句话不要换行 一页不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 But， 我的PPT文字已经实在简化不了，怎么办？ * 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 * 思路二：利用行间距留白 * 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年