A3资料的制作技巧.ppt

Toyota Management System EDP 2005 Mikkabi Session A3资料的制作技巧 什么是丰田的A3资料？ 丰田式A3资料的特点 丰田式A3资料的特点 丰田式A3资料的特点 丰田A3资料的特点 A3资料的制作步骤 Step1 明确制作目的 Step1 明确制作目的 Step1 明确制作目的 Step1 明确制作目的 Step1 明确制作目的 例子 Step1 明确制作目的 A3资料的制作步骤 STEP2 撰写资料纲要 Step2 撰写资料大纲 什么是问题解决流程图（PSFC） 问题解决流程图的特点 A3资料的制作步骤 Step3 确定版面设计 Step3 确定版面设计 A3资料的制作步骤 Step4 撰写资料内容 Step4 撰写资料内容 Step4 撰写资料内容 Step4 撰写资料内容 A3资料的制作步骤 Step5 检查校对资料 参考制作资料的有效工具工具  ～常用图表介绍 参考A3制作工具～常用图表介绍 参考A3制作工具～常用图表介绍 参考使用图表的注意事项2 A3资料=你现在的能力 题目 简洁的语言 使用图表 使用大写/粗体或运用 文本框，取得强调效果 文本和书写格式保持一致，各文本框的边线 保持垂直和水平对齐。 使用简洁的语言，并采用图表，制作直观的文件 有效地修饰。 “一目了然” 地突出重点强调的内容 ■详细说明 （1）撰写各文本框的内容 1）行文要“简明扼要” “具体”和使用”主动语态“ ▼“简明扼要”：尽量只写1行文字；1句话表达一个内容；相同的语句不 要重复 不好的例子：由于6月份起新研制的汽车上线，与原有汽车并行生 产，目前的状况无法对应，因此必须对车间的布置和 作业方法进行改革 好的例子： 6月份起新研制的汽车上线，实行与原来汽车并行生产。 需要改善车间布置和作业方法 ■详细说明 （1）撰写各文本框的内容 1）行文要“简明扼要” “具体”和使用”主动语态“ ▼“具体”：避免抽象的表达方式 ▼“主动语态”：昼尽量避免被动的表达方式 2）使用图表，强化视觉效果 不好的例子：今年的销售情况还可以 好的例子： 今年的销售完成了目标的98% 不好的例子：业绩由下属的干劲所左右 好的例子： 下属的干劲极大影响着业绩 ■详细说明 （2）修饰资料，使内容一目了然 1）统一文体和书写格式，文本框的上下左右对齐 2）须强调的文本框和文字用粗体，加大字号 修饰的目的不是为了漂亮，而是为了易于理解，强调重点！ STEP1 明确制作目的 STEP2 撰写资料纲要 STEP3 确定版面设计 STEP4 撰写资料内容 STEP5 检查校对资料 完成A3资料 题目 采用问题解决流程制定的纲要是否流畅？ 是否存在步骤和过程缺失的现象？ 关键信息是否清楚明确？ 整体的思路是否清晰易懂 是否遗漏了想说的内容 纲要主体是否醒目 空白和文字部分的平衡（面各分配率）是否合适 1)垂直条状图 用于比较绝对值的大小 2)线形图 用于查看浮动，推移的情况 3) 饼状图 用于比较各项所占的份额 4) 水平条状图 用于比较各项所占的份额 5) 复杂的图表 强调重要数据 6) 散布图 用于确定不同数据之间的关联 用于项目类别繁多时 比较各项目数值大小 7) 雷达图 参考A3制作工具～常用图表介绍 根据目的选择合适类型的图表 设置简明易懂的标题 注明单位/刻度 注明数据/信息的来源 使用多张图表时要标明序号 参考使用图表的注意事项1 1200 （单位） 950 900 1000 反弹? 0 0 200 400 600 800 1000 1200 （单位） 无变化 增长 恢复到1981年的水平 1月 3月 5月 1月 3月 5月 不同的刻度造成不同的印象 不同时期的数据造成不同的印象 问题解决能力 资料制作技巧 不断的实践 完美的A3资料 激情 Presenter’s Notes Introduce yourself to participants Describe your relevant professional background to the subject area Presenter’s Directions Su